一文说清报表软件和BI工具的区别

文 | 商业智能研究 2018-10-29 18:53:39

在信息化建设的过程中,很多企业都不清楚报表和BI的区别,所以在选择的时候就犯迷糊了,我到底是搭建报表系统呢,还是要做个BI系统?今天笔者就从产品理念、使用方式、企业应用情况3个方面来介绍他们的异同,帮助大家理清理清关系,科学决策。

所谓报表软件,诸如经典的Excel、国内的FineReport、国外的水晶报表等等,这类产品的本质都一样,就是统计和展现数据,并提供基础的分析功能如排序、总计、方差等,产品目的是帮助用户掌握和了解数据,让报表使用者通过观察企业数据,知道当下发生了什么事情。

举个例子,FineReport的应用场景主要就是业务报表制作,比如一些企业固定的销售月报,季报和关键数据指标的统计、展示和分析。当领导查看这些报表时候,领导可以知道当月总销售额、各个销售员的业绩、哪个产品卖得最好等等,主要是通过统计已知数据,了解总体和细节上的事实。

而BI软件从产品理念上就跟报表不一样,BI也称为商业智能BI,典型的有国内的FineBI、国外的Tableau和PowerBI等等,这类BI软件的本质是数据+业务理解。数据部分和报表类似,就是统计和展示数据,业务理解部分是通过各种BI软件的功能如OlAP分析、数据挖掘算法、智能化图表推荐等等,实现深度的数据分析+智能的数据预测,它的目标是让使用者更深层次的掌握当下事件,预测未来事件,以更好的辅助决策。一言以蔽之,BI软件是智能化的数据分析和决策工具。

还是以上面那个场景来看,如果使用的是BI软件,领导不光知道销售额、销售员业绩,还可以基于这个报表进行更自由的探索分析,比如分地区、分产品分门店查看,比如使用不同的图表(折线图、饼图、柱状图等)来获取不同视角下的结论,甚至还能对未来做出预测,比如产品A销量可观,预计10号之后库存枯竭,请及时备货等等。所以BI提供了是更深度的分析和更智能的决策辅助,这是和报表核心区别。

目前国内开展信息化工作的企业中,绝大部分还是使用的报表软件,主要用以解决企业内数据统计和展示的需求。而BI软件应用情况则相对小众,集中在信息化水平较高的行业中,比如银行、零售企业、电商、互联网公司这些。而国外企业因为信息化走的比我们超前,对于BI的应用已然很普遍了,同时国外的信息化软件也都趋向bi化和智能化,比如tableau、微软的powerbi等。不难看出,在BI的大趋势下,国内企业由报表过渡到BI是一个必然的过程,而现在已经开始了。

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