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企业经营分析该如何落实?来看看帆软企业经营闭环管理解决方案!

作者:FineBI

发布时间:2023.10.31

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一、企业经营过程中所面临的痛点

现代企业管理学认为,企业管理的重点在经营,可由于集团型/中大型公司具有战略目标大、组织层级多、员工人数多等特点,企业经营活动过程中推动战略目标的分拆与执行落地的难度就会随之增多。这些问题和挑战的根源通常可以归结为以下三个主要问题和四个关键挑战:

1. 三大问题

1)目标不对齐:由于企业年度工作报告、月度总经理会议等工作需要涉及到企业内部各个业务部门的数据,各类指标数据难免会出现不同部门的数据口径不一致,核算标准不统一等问题,从而使得集团、部门、员工之间的目标无法达成一致。

2)工作执行力不强:企业每次召开经营分析会议后都会设立待办事宜,但是议题分配到代办人后,难以对具体的执行情况进行有效监控,且若员工参与度还低,下次会议复盘时便会很容易出现遗漏、执行低效,甚至完全遗忘等情况。

3)线下数据难跟踪:大部分企业的经营会议仍然处于纸质,或线下个人excel,word等文档记录的形式,针对战略任务的制定监督,待办责任人的分配等数据没有实现线上的统一拉通,管理者便无法监控各类议程的执行情况;对执行者来说,也难以确认自己所负责的任务内容与相关项目节点DLL。要想弄清楚各类问题需要频繁线下问询管理者或其他同事,以至于工作效率低下。

2. 四大挑战

1)经营会议频繁:目前大部分企业针对关键经营指标的监控没有同一入口,领导看数据只能频繁切换多个系统或由下级人员进行汇总上报。员工耗费大量时间在报告制作环节,每次还需要到各个业务部门获取数据,手动加工制作PPT,以致于企业经营效率低下。

2)经营监管粗放:对企业来说,为了保证产品能够按时交付,产能状态是关注的重点,相关影响因子还包含质量、设备、人员效率等。但大部分企业产能数据只能进行定期盘点汇总,各个部门需要每月获取产能数据进行经营报告的制作,在集团经营会议上进行汇报,不能快速明确当前的缺陷,数据时效性差且耗费大量人力。

3)项目管理不细致:一些重点项目的管理难度非常高,即使上了项目管理系统,部分实验子节点也无法详细记录,因此普遍采用线下excel传递项目进度,项目进度监管难,问题发现不及时。

4)没有形成管理闭环:会议上提出的议题与问题全部记录在线下文档或笔记本上,后续的复盘动作几乎没有,问题复盘全凭个人记忆与领导问询,没有按照PDCA管理闭环思路进行复盘与后期深化,针对重点内容与本月遗留的问题没有统一的汇总页面,下次会议还会出现新的问题,执行效率低下。

这些问题和挑战影响了企业的整体管理效率和决策质量。因此,有必要寻求智能化的解决方案,以应对这些挑战,提高企业的经营效率和执行力。

二、解决方案核心要点

1.设定经营分析目标,引导企业的分析工作

企业设定的经营分析的目标需明确、可衡量,且与企业战略保持一致。该目标需要考虑可行性和挑战性,明确定义时间范围,并与可获得的数据相关联。目标的设定应该经过沟通和共识,具备灵活性以进行迭代和调整。设定的目标应该建立在监督和反馈机制的支持下,随时准备根据实际情况进行迭代和调整,以引导企业的分析工作,为制定明智的决策和提供有效的指导。

2. 搭建企业级数据仓库,梳理底层数据,拉通数据口径

构建企业级别的数据仓库,将各部门的之间的数据进行集中取数、集中汇总、集中治理,通过这种整体集成的方法对底层数据进行梳理,使各部门的指标口径得到拉通和统一,实现任务目标的一致性,各部门工作开展有地放矢。

3.构建PDCA闭环管理体系,保证任务的追踪与执行

构建企业经营活动整体的PDCA闭环管理模式,通过计划拆解,责任到人,会后复盘,持续改善四个步骤保证每次会议必决,决后必办。

采用会议报告线上化的形式召开经营分析例会,实现会议数据线上化、会议记录线上化、执行进度线上化的管理目标,解决复盘难、监督难、沟通难的问题。

4. 搭建企业经营管理驾驶舱

通过监控生产、质量、人力、销售、利润等多个业务条线的整体数据,由各部门负责人定期填报结果,实行经营分析,制定下步决策,实现信息透明,减少手工制表耗费的人工时,也方便高层的随时监管、随时可控。

经营情况预警看板

移动端经营管理驾驶舱

三、结语

不可否认的是,企业在数字化转型过程中,总会面临许多业务挑战,只有采用合适的行业解决方案,才能从根源上事半功倍地助力企业降本提效。帆软软件深耕数字行业,能够基于强大的底层数据仓库与数据集成技术,为企业梳理指标体系,建立全面、便捷、直观的经营、财务、绩效、风险和监管一体化的报表系统数据分析平台,并为各业务部门人员及领导提供PC端、移动端等可视化大屏查看方式,有效提高工作效率与需求响应速度。

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