报表和BI,企业信息化的过去和未来

文 | 商业智能研究 2018-11-01 19:47:28

过去十五年,是企业信息化建设大力发展的十五年,越来越多的企业开始拥抱信息时代,纷纷搭建起了ERP、OA、MES、报表、商业智能BI等信息化系统,对数据信息的积累和运用,已经达成了一种空前的重视程度。

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报表可以说是企业信息化中最为重要的一环,这一点从Excel时代就可以窥知,Excel表格其实就是最原始的报表。随着信息技术的发展,报表的应用也逐渐自动化、智能化,报表的样式也变得丰富多彩,越来越多的企业都上了报表系统,诸如FineReport、sap等更专业更安全的软件。

就目前的应用情况,绝大多数的企业还都是用的报表系统,而BI在国内缺鲜有应用,只集中在信息化水平较高的行业中,比如银行、零售企业、电商、互联网公司这些。那么既然这样,我为什么还是报表是过去式,而BI才是未来?

首先,BI比报表的产品价值更大

所谓报表软件,诸如经典的Excel、国内的FineReport、国外的水晶报表等等,这类产品的本质都一样,就是统计和展现数据,并提供基础的分析功能如排序、总计、方差等,产品目的是帮助用户掌握和了解数据,让报表使用者通过观察企业数据,知道当下发生了什么事情。

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而BI软件的本质是“数据+业务理解”,它除了提供基础的数据统计和展示功能,还有更为强大的数据分析、数据挖掘甚至是深度学习等功能,利用bi软件,既能通过数据了解到发生了什么,更能对未来做出预测,提供更科学的决策支撑,bi工具是更深度更智能的报表。目前市面上典型的bi软件有帆软的FineBI,微软的PowerBI等。

其次,BI比报表软件的效率更高

传统报表系统的工作模式为:业务提出需求—技术实现需求—二次修改和调整—业务进行报表分析,这种工作模式下,企业内部的业务人员和技术人员需要反复的对接和沟通需求,耗时耗力,理想情况下,完成一个流程都需要2-3天,碰到沟通不顺,或者需求不明朗的情况,很可能需要花费1周的时间才能响应需求。

而BI是一种敏捷型的产品,倡导自助式分析的理念,它的工作模式相对报表而言大大简化:技术人员做好初始的数据分配,业务人员随便根据自己的需求取用数据进行分析,这是一个即时性的事件,所以说,通过BI软件的使用,不但可以获取到比报表更深度更有洞见的信息,更提升整个过程的效率。

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最后,BI是大趋势

刚才说到,国内企业目前大多还是都用的报表系统,BI的应用还很小众;而国外由于整体信息化水平领先我们,其对BI的应用和我们完全相反,更多的是使用BI而不是报表。

从软件更新趋势来看,无论是国际大厂微软和tableau,还是国内领导厂商如帆软,目前的研发重心都放在BI软件上,这一点应该就很能说明问题了。

根据帆软的《2018年中国大数据BI行业分析报告》,此,在当前经济环境下,越来越多的企业,尤其是一、二线稍具业务规模的企业,其高层都希望通过精细化运营提升市场竞争力,降低企业的运营成本。这些企业绝大多数都已经在2008年~2015年间上线了各种业务系统,存储了大量管理和运营数据,具备应用大数据BI进行数据分析和数据化管理的各种条件,这些需求将在2018年~2022年继续爆发。值得注意的是,艾瑞咨询在《2017年中国商业智能行业研究报告》中指出,我国已经进入商业智能领域第一方阵,成为发展最快的国家之一,但和美国还有比较大的差距。所以未来中国大数据BI行业总体将呈现加速度增长,市场容量将不断扩大。

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