数据分析在现在这个时代是一项必要的技能，而作为世界上最普遍的办公软件Excel，它也具备一些简单的数据分析功能。很多人并不怎么使用excel数据分析工具，原因大部分是找不到excel数据分析工具在哪，或者对它非常陌生。其实使用excel数据分析工具，一点也不难。

一、找到excel数据分析工具在哪

在电脑上打开excel，然后点击左上角的“文件”菜单，找到弹出菜单界面左边的“选项”按钮，点击。在选项窗口中点击“加载项”的菜单项，看到“转到”按钮直接点击。接着就会弹出加载项的窗口，在窗口中选中“分析工具库”一项，然后点击确定按钮。最后在菜单栏上的数据菜单项就能看到“数据分析”的按钮了。

二、excel数据分析工具数据筛选、清洗操作

找到数据分析——描述统计，可以得到这组数据的中位数、众数、峰度、偏度等基本指标，观察这组数据的特征，再用 VLOOKUP 将数据合理分组。

三、excel数据分析工具将文字、图形信息转为数字信息

excel 数据分析工具只能对数据类信息进行处理，因此我们有必要把文字、图形信息等用数字代替。例如，某公司有3个部门，分别为市场部、IT部及销售部，需要将部门名称用数字来代替，市场部用“1”，IT部用“2”，销售部用“3”。

四、excel数据分析工具中的相关系数

打开数据分析——相关系数选项，填写相对应的区域，按“确定”。在分析结果中，正数表示正相关，负数表示负相关。正数越大、负数越小就越说明相关性大。

写在最后

看完文章后，相信大家对于怎么使用excel数据分析工具也有了个了解，excel数据分析工具的内容不止这些，有需要的人可以更深入地去探索。

从目前的市场上大家也会发现，可以做数据分析的工具真的有很多，至于到底应该怎么去做出选择，我们也必须要结合个人的实际情况。

一般的情况下，使用市占率较高的数据分析工具，会比较保险一点，让大家在日常操作的过程中变得更加简单。现在市占率靠前的系统，就是帆软FineBI了。

其实excel数据分析工具所实现的功能帆软FineBI都能做到，而且步骤会比excel更简单，最后出来的数据分析结果也会更加直观。尤其是excel 数据分析工具只能对数据类信息进行处理，而FineBI却能对这些非数字类信息也进行处理。

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