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FineBI自助式分析,助力西安飞机工业集团节约人工成本500万+,工作效率提升10倍+

作者:Jenny.Zhang

发布时间:2023.11.8

浏览次数:138 次浏览

案例来源:往届数据生产力大赛

1.企业简介

西安飞机工业(集团)有限责任公司(简称西飞)是科研、生产一体化的特大型航空工业企业,是我国大中型军民用飞机的研制生产基地,国家一级企业。公司始终坚持以军民用飞机研制生产为主,以科技进步求发展,大力开发非航空产品,现已形成集飞机、汽车、建材、电子、进出口贸易等为一体的高科技产业集团

公司坚定航空报国初心,笃行航空强国使命,以建设治理规范、业绩卓越的优秀上市公司为目标,先后荣获“最受投资者尊重的100家上市公司”“最佳董事会”“第十四届金圆桌奖——董事会治理特别贡献奖”等荣誉。

2.项目背景

西飞近年来,建立了各个业务系统,生产制造过程基本实现了数字化管控,满足了业务的基本需求。同时,业务系统每天产生大量数据,怎么让数据发挥价值、让数据成为生产力,成为难题。

3.业务场景

>>>追溯计划来源,提高计划准确性

采购管理部门发现业务系统中,存在很多超过需求日期,但是还未发放的需求数据,这部分数据一直作为采购需求,导致库存积压。按需求日期买回来的材料,未按时领用,导致库存金额增大,违背了公司降本增效的宗旨,所以采购管理业务人员,通过FineBI分析,对到期未领用的数据进行预警和展示,对需求部门进行每月考核,解决此问题。

为了考核各部门到期未领取的需求,以及所占库存金额和项数,以达到提高配套率,改善生产计划需求时间的准确性,间接督促车间提高计划的准确性和领料的及时性,进而改善库存结构,降低库存资金,优化供应链结构,降低库存辅助成本,最终实现提高公司的利润,开发了“到期未领管控中心”。

1)数据来源:领料数据、库存数据、物料数据、采购价格等。

2)到期未领管控中心大屏展示,通过9个不同维度,展示到期未领情况:

FineBI分析,计划管理监控,业务管理数据分析

3)点击报表可以查询具体的明细

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4)此功能上线后,采购部门发现了部分数据问题,比如需求日期在几十年之前的错误数据,再通过FineBI分析,进行数据的探索式分析,发现了具体的数据问题,提出了业务系统的改善,增加了需求关闭等功能,粗略计算,可以每年降低库存金额5000万以上,降低了公司的辅助成本,提高了配套效率。业务系统BI分析的部分展示功能如下:

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>>>通过FineBI分析自助探索,监控采购全过程

业务部门根据需求,自助式开发,效率高,更灵活。业务部门人员可以查看未按期完成的工作,对其起到督促的作用。同时,这些预警监控的数据,也作为领导考核每个人员工作完成的情况,为绩效考核提供了依据。
西飞自主分析平台使用情况

编辑用户 查看用户 月均编辑
100+ 10000+ 1000+
保留分析主题数量 保留分析表数量 保留分析报告数量
50+ 50+ 50+

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1)未认领器材代码监控,督促计划管理人员,尽快同步器材信,责任到人。计划管理人员可以按照超期未认领的天数、器材大类、明细等进行查看,及时的同步器材信息。此功能上线后,提高了器材代码同步的效率,减少了生产计划已下达,但是采购系统还未同步器材代码信息,导致漏下达采购计划的情况,减少了配套风险,保障了采购的及时性

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2)计划应编未编监控,根据计划的生产、运输、到货等周期,推算出应编制计划的时间,展示未按时编制计划的详细信息,责任到人。此功能上线后,计划下达人员每天会进入此模块,查看超期未下达的采购计划。每月发现未按时编制计划10000条以上,工作效率提高10倍以上。更关键的是,以前每月都会存在漏下计划的情况,导致生产需要的器材,临近生产未采购的情况。通过此功能预警,解决了漏下计划的情况,做到了及时预警,及时处理,带来的生产效率和配套效率提升和管理价值不可限量。

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3)计划应下未下预警,根据编制周期,推算计划的下达周期,展示未按时下达计划的详细信息,责任到到人。计划负责人员每天可以进入此页面查看自己未按时下达的采购计划信息,督促其按时下达采购计划,保障生产所需器材采购的及时型。此功能上线后,计划按时下达率提高10倍以上,粗略估计每月减少人工成本100万以上

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4)合同应签未签监控,统计未按期签订的合同信息,责任到人。每月发现100项以上的合同,未按时签订。合同签订人员根据预警信息,可以清楚的看到,自己未按期签订的合同明细,督促其按时完成工作。此功能上线后,合同按时签订率提高了10倍以上

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FineBI帮助企业的管理层进行快速,准确的决策,迅速的发现企业中的问题,提示管理人员加以解决。FineBI为企业带来的是一种经过科学武装的管理思维,给整个企业带来的是决策的快速性和准确性、发现问题的及时性

FineBI分析平台的上线使用,解放了信息化部门靠写代码完成数据分析的人员,减轻了数据开发和利用的工作量,且灵活方便。粗略计算,每年减少人工成本500万以上,工作效率提升10倍以上

4.项目总结

结合各级管理者需求,开展数据分析和开发的应用,旨在打破信息孤岛和数据壁垒,实现数据共享,用图表可视化展现的方式支持管理者决策分析,从根本上提升了业务管理效率,确保了数据的准确性;改变了以往的业务管理模式,由问题发生后处理,转变为提前预警,有效规避风险,避免问题发生;充分发挥了数据的力量,让数据说话,让数据驱动业务。

在新的管理模式下,以前需要多部门人员花费大量人天才能完成的报表统计及报告制作等工作,改变为一键操作、即时生成、精准输出”的全新工作模式,永久性地提高了工作效率。每年直接节约人工成本至少500万元,也为公司各单位优化业务流程和调整人力资源配置提供了支持,间接改变了公司各层级管理人员的决策模式,带来的社会和经济效益难以估量。

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商业智能BI产品更多介绍:www.finebi.com


   

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