数据分析报表怎么做

文 | 商业智能研究院 2022-06-03

   数据量大的时候很容易让人没有头绪,所以我们需要数据分析工具来帮我们整理,其中数据分析报表就是用来帮助我们分析大量数据的,最后所有的数据都可以以报表的形式进行展示,化繁为简,提取出数据背后的价值,但是数据分析报表应该怎么做才好呢,也是一直困扰很多人的问题。其实数据分析报表的制作可以分两步走:

定需求

制作数据分析报表的第一步就是要定需求,不同的需求决定不同的报表,所以一定要在制作数据分析报表之前明确:

  • 谁在看这份报表?
  • 他想要看到什么?
  • 我想要展示什么?

数据分析报表就是要能够满足以上的需求。其通过报表来实现需求的满足。

定工具

在确定需求之后就是制作数据分析报表步骤:

  • 根据需求确定指标维度
  • 获取数据,清洗数据
  • 可视化展示

这些步骤是可以通过工具来实现的,所以重点是选择什么样的工具来完成这三个方面步骤,一般有以下的选择:

  • excel

适合针对excel本身的数据,少量数据,在本机制作数据分析报表或者做数据分析,但是在大量数据的时候使用excel则会显得笨重甚至没有办法完成。

  • 报表工具

适合技术人员,软件项目公司,针对数据库,或者其他数据来源,制作报表,尤其是复杂格式的报表,然后在数据系统中 web端浏览报表。

  • BI

适合业务人员,公司决策者,在web页面上拖拽数据(一般都是来自数据库的),进行数据多维分析。

可以看到在确定需求之后也要综合考虑数据本身和数据分析报表制作的背景来进行工具的选择,在这些都确定之后使用工具就可以轻松制作报表了,今天给大家推荐一个好用的制作数据分析报表的工具——FineBI

几乎所有的图表样式都可以在FineBI的图表模板里找到。用起来非常简单,你需要做的仅仅是把数据输入进来,用拖拽的方式选择纵轴和横轴的指标,再选择你想要的可视化图表类型。

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并且还可以使用各种图表进行仪表盘的组装,形成超级酷炫的大屏:

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制作数据分析报表的时候大家可以试试这个工具,而且个人版还是免费的!

商业智能BI产品更多介绍:www.finebi.com

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