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一文教你掌握数据分析的思路和操作流程

作者:FineBI

发布时间:2023.9.1

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数据分析是现代社会中非常重要的一个工作。通过对数据的收集、整理、分析和解释,可以得出有用的结论,并且为企业决策提供有力的支持。本文将介绍数据分析的基本思路和操作流程,帮助初学者快速入门。

1、数据分析的基本思路

1.1数据分析流程

  • 确定问题:首先需要明确要解决的问题是什么,比如销售额下降、用户流失等。
  • 收集数据:收集与问题相关的数据,可以通过市场调研、问卷调查、用户行为分析等方式获取。
  • 整理数据:对收集到的数据进行清洗和处理,去除无用信息,填补缺失值等。
  • 分析数据:根据问题的不同,选择不同的数据分析方法,比如描述性统计、回归分析、聚类分析等。
  • 解释结果:对分析得到的结果进行解释,得出结论,并给出建议。

1.2 数据分析指标拆解方法

进行数据分析的第一步就是在拿到数据后从哪些角度进行分析,也就是如何进行数据指标的拆解,建立自己的指标体系,达到分析目的。

流程如下图所示:

数据指标拆解的流程
数据指标拆解的流程

本文以两个示例进行讲解。

例如现在有两个目标需要达成(如下图所示)。在明确分析目标后,就需要确定为了达成该目标,需要提出围绕该目标需要解决的问题,可以使用思维脑图,写出在看到该目标后产生的问题。在确定问题后,就需要找到能够数值化衡量这些问题的指标,以及它们的计算方式。

拆解问题得到计算公式

  • 计算方式确定,就可通过分析组成这些计算公式的指标来探究影响其的原因,比如销售额=单价*数量,那么就可从「单价」、「数量」来分析销售额变动,以一个指标为定量,分析对比其他指标变化。
  • 同时以计算公式结果为指标,拓展维度(比如地区、时间、品类等等)来探究不同维度下的指标差异。

拆解指标&拓展维度布局

最终结果展示,如下图所示:

最终展示结果

1.3 数据分析思维

在使用数据进行数据分析时,经常要使用到一些基本的分析思维,比如时间趋势、下钻查询、对比等,下图是对一些常用的数据分析的基本思路的解读和介绍:

数据分析思路
数据分析思路

2、数据分析的操作流程

之前有一篇详解数据分析操作的好文,可以参考:【数据分析怎么做?一文教你快速上手数据分析

数据分析的大体操作流程如下:

  1. 明确问题与目标:明确要达成的目标,比如提高销售额、优化用户体验等。
  2. 数据收集与清洗:收集相关的数据(可以通过各种工具和渠道进行,比如Google Analytics、问卷星等或者来源于企业数据),并对数据进行清洗和预处理(去除无用信息,填补缺失值等)。
  3. 探索性数据分析:对数据进行深度探索、可视化和描述性统计分析。选择适当的数据分析方法,比如描述性统计、回归分析、聚类分析等。 通过绘制图表、计算统计指标等手段,发现数据的分布趋势和关联性,了解数据的特征和规律。
  4. 假设检验与建模:通过统计方法和机器学习算法,根据问题和目标验证假设、建立模型并进行预测。
  5. 解释与可视化:对数据分析结果进行解释和图表的可视化展示,目的是将复杂的数据分析结果以简洁明了的方式传达给相关的利益相关者(如你的boss等)

3、数据分析的软件

趁手的工具是成功的一半。在选择数据分析的工具时,需要根据自身能力和需求进行抉择。如果您有编程代码基础,那么您可以选择一些免费开源工具。相反,如果你是代码小白或者只是需要数据分析的日常业务人员 ,那么市面上那么多商用数据分析软件总有一款适合你。具体抉择您可以参考如下这篇文章:

最全集合!数据分析一般用什么软件?

4、数据分析的案例

他山之石,可以攻玉。在详读他人优秀案例的过程中,进行复刻、模仿、思考,这也是帮助你快速掌握数据分析的最佳方法。

这里提供一些优秀案例供您参考:

【2021夏季挑战赛】2013-2016亚太区棒球配件销售情况
【2020冬季挑战赛】电商那些事-基于人,货,场的电商平台数据分析
【2020冬季挑战赛】某药企销售年报(内含超详细数据清洗和数据分析过程)
【2022BI数据分析大赛】2021年XX营销区域销售与人效分析
【2020年冬季挑战赛】电商销售数据分析
【2020冬季挑战赛】电子游戏销量分析
【2022BI数据分析大赛】电商平台冰箱业务数据分析
【2022BI数据分析大赛】新能源汽车现况及未来发展趋势综合分析
【2022BI数据分析大赛】员工流失分析报告
【2020冬季挑战赛】2020世界幸福指数报告
【2022BI数据分析大赛】考研趋势分析与预测

希望本文可以帮助读者了解数据分析的基本思路和操作流程,并为初学者提供一些指导和参考。

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