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精益生产管控分析三:如何进行生产成本管控?

作者:FineBI

发布时间:2024.2.20

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前两篇文章中,我们将精益生产管控这个小主题下的生产体系分析和质量体系分析都为大家进行了深入讲解。但是,需要注意的是,现实中的企业运营不是在过家家,企业资源是有限的,不可能完全理想化地进行生产制造。仔细阅读过上两篇文章的同学们可能发现了,“成本”作为一切生产活动的开端,在前面的分析中,却只字未提。这是因为我们将其融合为一个整篇,来为大家做更加深入的生产成本管控(包含设备管控)分析。

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一、生产成本管控现状剖析

1.成本管控无从下手

缺少针对成本异常的归因分析无法定位影响成本的关键问题点,没有工厂、车间班组以及各个产品相关的投入产出的分析支撑。具体表现如下:

  • 盲目压缩成本:管理者缺乏对成本的深入了解,往往会采取过于激进的成本压缩措施,从而影响企业的长期发展。
  • 成本控制失效:由于缺乏有效的成本控制手段和数据支持,管理者难以准确评估各个环节的成本,也无法及时发现和解决成本异常问题,从而导致成本控制失效。
  • 产品利润率下降:没有投入产出的分析支撑,管理者难以准确评估各个产品的利润率和贡献度,从而可能会忽视对高利润产品的重视,导致产品利润率下降。
  • 工厂车间效率低下:由于缺少对工厂和车间班组的成本控制,管理者难以评估各个车间的效率水平,从而无法及时发现和解决生产效率低下的问题,影响企业整体生产效率。

2.设备管控不及时

设备效率信息没有相应的统计和分析;设备状态以及维护保养缺乏及时的提示预警,造成设备利用率低,设备异常维护不及时,影响正常生产。具体问题如下:

  • 其中,设备效率信息没有相应的统计和分析是主要问题。如果没有对设备的运行情况进行及时的统计和分析,企业将无法准确评估设备的利用率和效率水平,也无法发现设备存在的潜在问题。
  • 另外,设备状态以及维护保养缺乏及时的提示预警也是一个重要的问题。如果设备出现异常或需要维护保养,但没有及时的提示和预警机制,就会导致设备维修延迟,进而影响到生产的正常进行。例如,如果设备需要换件或润滑油,但没有及时提醒相关人员,可能会造成设备故障,甚至导致设备损坏,从而带来更大的维修成本和生产停顿。
  • 此外,由于设备管控不及时,企业可能难以准确把握设备的寿命周期和维修周期,从而无法进行合理的设备替换和维修计划。这样会导致设备长时间处于老化状态,运行效率降低,同时也增加了设备故障的风险,进一步影响了生产的连续性和稳定性。

二、生产成本管控解决方案

1.成本归因分析

成本数据关联归因分析是一种通过将财务成本费用与具体产品、半成品和车间班组进行关联,来分析成本异常的方法。通过对整体成本的同比分析以及相同产量情况下的产品成本对比,可以准确定位成本异常的产品、工序以及车间班组,并深入分析具体原因以便进行改善,从而实现成本与业务的融合。

这种分析方法可以帮助企业识别出造成成本异常的关键因素,例如过高的原材料采购成本、不合理的生产工艺、低效率的生产线或者人力资源管理问题等。通过深入挖掘数据,企业可以找到造成成本异常的根本原因,并制定相应的改进措施,优化生产过程,降低成本。

通过实施成本数据关联归因分析,企业可以实现财务成本与具体产品、半成品以及车间班组之间的紧密关联,从而提高成本控制水平。同时,这种方法还可以促进财务部门与生产部门之间的沟通与合作,实现成本管理与业务运营的有机结合,为企业的可持续发展提供有力支持。

成本管控中心

2.成本差异分析

成本差异分析是一种用于比较实际成本与标准成本之间差异的方法,以便了解和解释这些差异的原因。通过成本差异分析,企业可以确定哪些方面的成本超出或低于预期,并找出导致这些差异的关键因素。

对于成本超出预期的差异,可能是由于原材料价格上涨、劳动力成本增加、运输费用增加等原因导致的。此时,企业可以通过重新谈判供应商合同、优化生产工艺或提高生产效率来控制成本。

而对于成本低于预期的差异,可能是由于原材料价格下降、生产过程改进、成本控制措施的有效实施等原因导致的。在这种情况下,企业可以进一步优化供应链、推广成功的成本管理实践,并激励员工继续寻求成本节约的机会。

成本差异分析还可以帮助企业进行绩效评估和激励措施的制定。通过识别造成成本差异的因素,企业可以对相关部门和个人进行绩效评估,并采取相应的激励措施,以推动成本控制和效率提升。

成本差异分析

3.成本预算监控

首先,成本预算监控需要建立一个详细和准确的成本预算计划。这个计划应该包含所有项目或运营活动所需的物料、人力资源、设备和其他费用的清单,以及相应的预算限额。

其次,成本预算监控需要设立一个有效的监控机制。通过实时跟踪和记录实际成本与预算之间的差异,可以及时发现问题并采取纠正措施。例如,如果某项费用超出了预算限额,管理者可以迅速采取措施,如重新评估资源分配、寻找替代方案或与供应商重新谈判,以避免成本超支。

另外,成本预算监控还需要进行定期的成本分析和报告。这些报告可以提供给管理层关于成本控制情况的详细信息,包括实际花费、预算偏差和成本节约措施的效果等。通过对这些数据进行分析,管理层可以更好地了解成本结构和成本变化的原因,从而做出更明智的决策。

最后,成本预算监控需要建立一个有效的沟通和协作机制。各部门和团队之间需要密切合作,共享信息并及时解决成本预算相关的问题。定期的会议和沟通渠道可以帮助不同部门之间保持良好的沟通和协调,确保成本预算的有效管理。

成本预算监控

4.成本效率分析

成本效率分析是一种评估企业在资源利用方面的效率与成本控制能力的方法。通过对企业各个环节的成本进行深入研究和分析,可以识别出成本效率低下的领域,并找出改进的机会。可以依据以下步骤进行分析:

  • 成本效率计算:根据收集到的成本数据和关键绩效指标,计算出各个环节或部门的成本效率。通过比较不同环节之间的差异,可以找出成本效率较低的领域。
  • 引起成本效率差异的原因分析:分析导致成本效率差异的原因,可能包括生产工艺不合理、设备故障、物料浪费、人力资源管理不善等。这些原因的识别将有助于企业制定改进计划。
  • 提出改进措施:基于成本效率分析的结果和原因分析,提出具体的改进措施。这包括优化生产过程、改善供应链管理、提高员工培训和激励机制等。改进措施的实施将有助于提高企业的成本效率和竞争力。

成本效率分析

5.设备管理、效率分析

首先,通过设备管控看板透明展示设备的状态数据给相关的生产安排人员和设备管控人员。这样可以实时监控设备的运行情况,及时发现异常并采取相应的措施。同时,将设备异常信息及时推送给设备维修工人,以便他们能够快速响应和处理设备故障,减少停机时间。

其次,对设备的运转过程数据进行分析,可以了解设备的效率和投入产出比等关键指标。通过与同类型设备的横向对比分析,可以定位到异常低效的设备,进而采取针对性的维护保养措施。这样可以提高设备的稳定性和可靠性,减少故障发生的概率,从而降低设备的使用成本。

此外,还可以结合运用物联网和大数据分析,实现对设备的远程监控和数据采集。通过实时监测设备的运行状况和收集大量的数据,可以深入分析设备的效率和性能,并提供有针对性的改进建议。这样可以帮助企业更好地优化设备管理,提高生产效率和质量。

综上所述,通过透明展示设备状态数据,及时推送异常信息给维修人员,并结合数据分析和先进技术手段,可以提高设备管理和效率分析能力。这将有助于降低设备使用成本,提高生产效率和质量,为企业创造更大的价值。

设备管理

设备效率分析

三、结语

精益生产管控中,生产成本管控是至关重要的一环。有效的生产成本管控可以帮助企业实现成本节约、提高利润和竞争力。通过建立详细的成本预算计划,设立有效的监控机制,进行定期的成本分析和报告,并加强部门间的沟通与协作,企业可以更好地管理和控制成本,实现经济效益的最大化。

最后,生产成本管控需要持续不断地进行评估和改进。企业应建立反馈机制,借助先进的技术手段和管理工具,不断优化生产流程、降低成本风险,并根据市场需求和竞争状况,灵活调整生产策略和成本控制措施,以保持竞争优势。

感谢您的阅读与支持,如果您对生产成本管控相关问题仍有疑问,欢迎在评论区或者后台私信给我们留言,我们将及时与您取得联系!

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