2021商业智能报表工具的全方位剖析

文 | 商业智能研究院 2022-08-16

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商业智能”、“报表”都是当下信息时代的热词,但是报表工具和BI的区别和联系究竟是什么呢?小编这就一文解决这普遍存在的困惑,从产品理念、典型应用场景、功能使用、面向群体、企业应用情况这5各方面解释,帮助企业理清关系,科学决策。

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1、产品理念

所谓报表,简单的说:报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。诸如经典的Excel、国内的FineReport、国外的水晶报表等等,这类产品的本质都一样,就是统计和展现数据,并提供基础的分析功能如排序、总计、方差等。

而BI软件从产品理念上就跟报表不一样。BI(Business Intelligence,简称:BI,中文翻译就是商业智能),又称商业智慧或商务智能,指用现代数据仓库技术、线上分析处理技术、数据挖掘和数据展现技术进行数据分析以实现商业价值。本质是数据+业务理解,数据部分和报表类似,就是统计和展示数据,业务理解部分是通过各种BI软件的功能实现深度的数据分析+智能的数据预测。比较有名的有国内的FineBI、国外的Tableau。

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一言以蔽之,报表产品的目的是帮助用户掌握和了解数据,让报表使用者通过观察企业数据,知道当下的情况。商业智能的目的是通过应用基于事实的支持系统,来辅助商业决策的制定。

2、典型应用场景

报表的应用场景主要就是业务报表制作,比如销售月报,季报和关键数据指标的统计、展示和分析。看这些报表就可以知道当月总销售额、各个销售员的业绩等等。主要是通过统计已知数据,了解总体和细节上的事实。

商业智能软件,还可以基于这个报表进行探索分析,比如分地区、分门店查看,比如使用不同的图表(折线图、饼图、柱状图等)来获取不同视角下的结论,甚至还能对未来做出预测。领导看这些时,就可以进行多方位的分析,辅助决策。这是和报表核心区别。

3、功能使用

报表软件,还是那个公式“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。它们有专门的报表结构来动态的加载数据,同时也能够实现报表格式的多样化。这也是报表区别于数据库软件的一大特点:数据库软件没有实现报表软件的”格式多样化”的特性。

商业智能可以和大数据平台对接,处理更大的数据量。数据处理方面有钻取、联动、旋转、切片、预警。当然有些报表工具也可以完成这一部分工作。商业智能工具侧重于数据分析,所以在报表制作难度上大大降低但换来的代价是,不能制作复杂的报表。

4、面向群体

报表主要面向IT开发者,或者某些企业专门设置的报表开发人员。

商业智能主要面向业务人员、数据分析人员,操作简单,侧重分析。

两者最后的报表和数据分析结果都是给领导、管理层看的,他们通过分析结果来制定决策。

5、企业应用情况

国内大部分企业还是使用的报表软件,主要用以解决企业内数据统计和展示的需求。而BI的应用集中在信息化水平较高的行业中,比如银行、零售、电商、互联网公司。

而国外企业因为信息化更加早,已经普遍应用商业智能了。

在信息化的大趋势下,商业智能的应用会越来越广泛。任何学习,“知识+实践”才能真正掌握,读者试用一下才能真正了解它们的不同。例如FineReport报表软件、FineBI商业智能平台都是可以个人免费试用哦。也最好了解更多的新趋势,比如敏捷商业智能(BI)

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商业智能BI产品更多介绍:www.finebi.com


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