动态交互可视化大屏怎么做?Excel就能搞定!看完不会来找我

文 | 商业智能研究 2021-01-28 10:44:26

前几天有个粉丝给我留言,说有急事找我帮忙:

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果然可视化大屏是很多企业领导的最爱,对内能够透明各项运营指标,一屏监控业务,辅助决策,对外能够展示企业的科技化形象,的确是企业数字化建设项目中的网红。

不过想要作出满意的可视化大屏可没那么容易,领导对数据显现的效果要求很高、极其注重体验感,因此大屏的交互和展现效果十分重要。

怎么制作动态效果好、交互感强的可视化大屏?

用BI工具肯定是最简单的,之前我也写过很多BI制作大屏驾驶舱的案例,但是这位老兄之前完全没有接触过BI,想要短时间完成项目还是有点困难,于是我想到用最常用数据分析工具Excel来实现一张动态交互大屏。

看完本文,你将会学到这些知识:数据去重、excel常用函数、数据验证、excel常用图表、切片器,以及如何利用excel做数据清洗。(步骤展示很详细,文章较长,请耐心看完)

做完以后的效果图先给大家看一下:

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项目需求

老兄的公司是一家通信公司,领导要求制作一张从地区、品牌、时间、用户等多维度分析移动终端的销售数据的可视化大屏,用于判断和辅助营销决策。

数据说明

本次案例演示共涉及到两张表,都是从甲方的业务系统中抽取的,并经过脱敏后用于本次案例展示。一张表是详细的销售数据,共涉及到4万多条数据;一张表是手机的价格表,共117条数据。(源数据获取方式见文末)

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数据浏览

数据浏览是为了让我们对数据有一个清楚的认识,知道数据源的每一列表示的什么,同时知道哪些数据是脏乱的数据,为以后数据清洗做了一个铺垫。

1)选中所有数据,并打开筛选器

从下图中可以看出,每一列的标题都多了一个筛选器。

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2)剔除无关列,保留有用字段

进行操作的时候,不要直接针对源数据进行操作,最好是复制一份数据出来,用于数据操作。经过删除之后,我们最终保留了如下数据。

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3)针对每一列数据,使用筛选器进行查看,看看哪些列需要进行数据处理

经过查看,我们发现如下数据存在脏数据,接下来我们将这些列进行标记一下,方便以后做数据清洗(由于现在列数较少,你可以不做标记,但是当列较多的时候,你不标记一下,以后肯定会忘记哪些列需要进行数据处理)。

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4)对存在脏数据的列进行标记

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5、数据清洗

1)针对“月”列的数据清洗

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清洗完成以后,可以查看是否清洗干净。

2)针对“地区名字”列的数据清洗

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3)针对“年龄”列的数据清洗

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注意:针对这一列,我们直接求了一个绝对值。你可能会问,你咋知道这样处理呢?我也不知道,这个你需要和业务方沟通,他如果告诉你这种错误,是数据录入时,不小心加了一个“-”号导致的,那么你就这样处理。

4)针对“年龄”列,进行离散化处理

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5)针对“性别”列的数据清洗

其中,1和M表示男生;2和F表示女生。我们这里要做的,就是将所有的1和M变为男生,2和F变为女生。

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6)在源数据中增加“单价”这一列

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7)新增“销售额”这一列

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8)excel中使用if()函数的技巧

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维度汇总

1)维度汇总的初始效果大致如下

当然,我只是为了更清晰的展示这个案例,才写的较为详细,这些步骤你完全可以在下面很快的进行操作。

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2)数据验证:添加“年份选择”的下拉框

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最终效果如下:

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3)求“总销量”:利用sumif()条件求和

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4)求“总销售额”:利用sumif()条件求和

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5)求“总订单数”:利用countif()条件计数

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6)针对“地区维度”的处理

① 数据去重

首先把“源数据”表的地区名字这一列,粘贴到地区这里,然后再选中这一列,点击“删除重复值”。

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② 使用sumifs()多条件求和:求出销量

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7)针对“品牌维度”的处理

① 数据去重

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② 使用sumifs()多条件求和:求出销量

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8)针对“时间维度”的处理

① 数据去重

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② 使用sumifs()多条件求和:求出销量

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9)针对“用户维度”的处理

① 数据去重

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② 使用sumifs()多条件求和:求出销量

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10)同理,进行销售额分析,这里就不进行一一演示了

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可视化大屏的制作过程

1)给大屏添加一个“深蓝色”的背景

注意:可视化大屏的制作,我们也另外开一个SHEET窗口。

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2)插入文本框:添加一个标题

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3)另外插入几个文本框,用于制作“订单总数”、“总销售额”、“总销量”和“请插入年份”

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4)插入每一个需要展示的图形

这一步其实很简单,大家只需要选中“维度汇总”这个SHEET表中的数据源,然后添加你想绘制的图形即可。由下图可以看出,每一个维度的数据,我们都计算好了摆放在这,你需要啥,就使用啥。我们将做出来的图,直接ctrl+s粘贴到可视化大屏中即可。

唯一难的在哪里呢?就是格式的调整,但其实格式的调整也很容易,不就是“点击”吗,因此大家下去自行琢磨。

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最终效果如下:

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5)在“可视化大屏”中,进行联动效果的设置

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从上图中可以看出,这里每一个条件求和公式中,引用的日期都是“维度汇总”sheet表中的F1单元格。但是在大屏中,我们同样做了一个这样的下拉菜单,我们需要将这个页面中,引用了“维度汇总!$F1”单元格的公式,全部替换为“可视

化大屏的制作1”单元格的公式,全部替换为“可视化大屏的制作C$3”。

① 完成如下操作:显示公式的操作(以前没有用过的)

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② 当出现如下界面,点击ctrl+F,打开替换窗口,并完成如下操作

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③ 接着,关闭“显示公式”的操作

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④ 将“维度汇总”中如下三个单元格的公式,都复制粘贴到可视化大屏中

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操作如下:

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⑤ 效果展示

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总结

总的来看,Excel制作的大屏的步骤还是比较复杂的,要花大量的时间在数据清洗和维度汇总上,而且Excel制作大屏的缺陷在于无法实现数据实时展现,因为Excel不支持数据链接。所以,如果有实时数据展现需求的朋友,建议选择BI工具实现,比如tableau、FineBI等。

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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