只需三步,手把手教你实现excel数据可视化!

文 | 商业智能研究院 2022-05-17

每月要做财务分析报表,以前我们是从各业务系统中导出Excel数据,粘贴到Excel周报、月报模板中,再通过邮件的方式发给领导,但苦恼的是重复导出太费时费力,而且一遇到大数据量,Excel就卡的不行。
                                                                                ——“忠实Excel用户”小财

周报日报汇总的维度比较多,而且格式要求固定,我们通常会从FineBI系统导出,在Excel中进行分析。但这么做,导出后用Excel做好的模板,就无法线上查看了,最后还要求助IT部门开发,等待时间久不说,做好后还不能更改。

——“BI数据分析师”小析

为解决以上问题,让大家都能轻松使用FineBI实现业务场景,提高工作效率,FineBI推出结合FineBI和Excel优点的一款自助分析插件:FineBI For Excel 插件,它等于FineBI数据治理+Excel自身功能,可以轻松实现excel数据可视化

用Excel插件制作分析报表是业务人员最熟悉的部分,用户在使用时简单易上手,并且该功能延续了Excel的优点,解决了Excel的缺点,同时融入了BI软件的强大能力。实现excel数据可视化原来so easy!

好用在哪?

(1)0学习成本:不改变业务使用Excel的习惯,支持Excel所有功能,Excel的熟练用户1min上手;

(2)数据自动更新:FineBI数据加载到Excel中,实现Excel中数据的自动更新,一劳永逸,不用各个业务系统粘贴数据;

(3)实现复杂表:手工Excel报表百分百还原,再复杂的表格样式也不用担心无法展示了;

(4)Excel线上化:用户将Excel发布到FineBI中,实现Excel线上的管理和分享,随时随地查看和管理。

使用流程

Excel中加载BI数据 > 制作Excel分析报表 > 发布到FineBI仪表板,线上查看和管理。

1、Excel中加载BI数据

为解决业务需要从各业务系统中重复导出Excel的问题,Excel插件实现在excel中直接登录FineBI,并继承BI的数据权限。

登陆后FineBI的数据列表出现在Exce左侧>>拖拽所需字段>>点击加载,BI数据即刻加载到excel中。

2、制作Excel分析报表

熟练使用Excel的用户,学习新工具更改使用习惯的成本很高,Excel插件继承了Excel绝大多数的功能,公式函数,透视图表等通通按照Excel的使用习惯来!

3、发布到FineBI仪表中,线上查看和管理

为解决传统手工Excel分享需要发送文件,本地存储占用空间的问题,Excel插件支持一键将本地Excel文件发布到FineBI仪表板中,实现Excel线上的查看分享和管理。

具体实现excel数据可视化的操作截图如下图,

Excel中加载BI数据
制作Excel分析报表
发布到FineBI仪表中,线上查看和管理

有没有觉得实现excel数据可视化原来这么简单呢?小编今天也算是手把手教会大家如何实现excel数据可视化了,能不能最终实现,还需要大家自己去试用一下呀!

商业智能BI产品更多介绍:www.finebi.com

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