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怎么用Excel做数据分析?

作者:FineBI

发布时间:2023.9.14

浏览次数:1,245 次浏览

1. 第一步:准备数据

2. 第二步:数据清理

3. 第三步:数据分析

4. 第四步:可视化

Excel是微软旗下的表格工具,我们通常用excel来制作表格,但其实,excel也有简易的数据分析功能,包括筛选排序等,在日常工作中足够用了。下面,我们将为您介绍如何使用Excel进行数据分析。

1.第一步:准备数据(将数据导入excel)

首先,你需要准备你的数据。你可以从各种来源获取数据,例如从数据库、网站或Excel文件中导入。确保你的数据已经组织好,并且你知道你正在寻找什么样的结论。确保您的数据是准确和完整的。

exccel导入数据

2.第二步:execl数据清理

一旦你准备好了数据,你需要对数据进行清理。Excel提供了许多工具和函数,可以帮助你快速清理数据。这包括删除重复项、填充缺失值、更改数据类型等。确保你的数据是干净的,并且没有任何杂项。

excel数据清理

3.第三步:excel数据分析

现在,你已经准备好了数据并清理了数据,接下来你需要进行数据分析。Excel提供了许多数据分析工具,例如排序、筛选、透视表等。你可以使用这些工具来查找数据中的模式、趋势和关系,并得出你所需的结论。

3.1排序和筛选

排序和筛选是Excel中最基本的数据分析工具之一。使用这些工具,您可以轻松地按照特定的条件查找、筛选和排序数据。要使用这些工具,请选择您要排序或筛选的数据,然后单击“数据”选项卡中的“排序”或“筛选”按钮。然后,您可以选择要排序或筛选的列,并指定排序或筛选的条件。

Excel排序
Excel排序

 Excel筛选

3.2统计函数

Excel包括许多内置的统计函数,可以帮助您执行各种统计分析任务。这些函数包括平均值、中位数、标准差、方差等。要使用这些函数,请选择您要分析的数据,然后单击“公式”选项卡中的“函数”按钮。然后,您可以选择要使用的函数类型,并指定要应用统计函数的数据范围。

Excel函数

4.第四步:数据可视化

一旦你完成了数据分析,你需要将你的结论可视化。Excel提供了许多图表选项,例如柱状图、折线图、饼图等。你可以使用这些图表来显示你的数据并传达你的结论。具体步骤如下:

  1. 在Excel中选择要可视化的数据范围;
  2. 选择“插入”选项卡,并点击“柱状图”或“折线图”按钮;
  3. 在弹出的对话框中,设置图表的选项,比如数据系列、坐标轴、图例等等;
  4. 根据需要进行格式化和调整;
  5. 查看图表的结果,进行分析和可视化。

数据可视化

5.结论

本文介绍了Excel中的一些简要数据分析功能,但是Excel无法处理大量级的数据,也不能进行复杂的数据分析,如果您需要专业的数据处理和可视化软件,您可以选择数据分析软件FineBIFineBI 作为目前国内市场占有率最高数据分析工具和BI工具,支持自助式分析,集数据链接、数据处理、可视化分析展现于一体,有比excel更强大的数据分析和可视化功能。

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