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库存分析报告不会写?这篇文章一看就会!

作者:FineBI

发布时间:2023.12.21

浏览次数:429 次浏览

库存分析是企业运营中一个至关重要的环节。一旦库存分析出现问题,将直接影响企业的生产、销售和资金流动等方面。因此,对于企业来说,深入了解库存状况并及时调整库存策略是十分必要的。而库存分析报告作为一个重要的工具,能够帮助企业更好地了解其库存情况,从而在库存分析上做出更加明智的决策。本文将介绍如何撰写一份详细的库存分析报告,以帮助企业更好地掌握库存状况并优化库存管理。

一、企业为什么需要库存分析报告?

库存分析报告对企业来说是非常重要的,原因如下:

1.了解库存状况

库存分析报告能够提供详细的库存数据和指标,包括库存数量、价值、周转率等。通过分析这些数据,企业可以全面了解自己的库存状况,知道库存中有哪些产品或物资,它们的数量和价值如何。

2.优化库存管理

库存分析报告可以帮助企业识别潜在的库存问题,如滞销产品、过期产品、过量库存等。通过对这些问题的分析,企业可以及时调整库存策略,减少库存风险,提高库存周转率,并节约库存成本。

3.支持供应链管理

库存是供应链管理的核心环节之一。库存分析报告可以帮助企业了解供应链中各个环节的库存情况,包括原材料、半成品和成品。通过对供应链库存的分析,企业可以更好地协调供应链各个环节,确保供应链的顺畅运作。

4.做出明智的决策

库存分析报告提供了客观的数据和指标,帮助企业做出基于事实的决策。通过了解库存情况,企业可以合理安排生产计划、制定采购策略、优化订单管理等,以最大程度地满足市场需求,并降低库存风险。

总之,库存分析报告能够帮助企业全面了解库存状况、优化库存管理、支持供应链管理,并帮助企业做出明智的决策。对于企业来说,及时撰写和分析库存分析报告是保持竞争力和提高效率的重要一环。

二、库存分析报告怎么写?

接下来,我将通过FineBI中的实际案例来为大家讲解如何高效写出一份优秀的库存分析报告:

1.背景&目标

小刘是刚刚转行的数据分析师,经理让小刘把暑假的销售库存做一下分析,5天后出一份完整的分析报告。

分析目标:

  • 商品运营状况和销售趋势;
  • 如何在优化库存?

2.分析思路

本案例将从“目的——方法”先为大家介绍目前库存的情况,之后从宏观到微观的维度上来分析库存商品中是否有效库存的问题。具体分析思路图如下:

库存分析报告的分析思路

3.分析报告详解

1)整体框架

整体排版按照宏观到微观来分析,具体为如下板块,任务背景,明确目的->库存整体分析->商品abc级别分析->中类分析->小类分析->总结建议。

2)库存分析报告总览

库存分析报告总览

整体趋势显示,8月11—9月30日的库存量达5260026件,但其无效库存占比为2.58%,中短期库龄最高。

  • 目前库存量比较大,有效产品占97.42%。
  • 在对库龄进行分析时发现13天到18天的库存帐龄占16.72%,占比较大。
  • 对库存和销售量的对比中发现休闲零食、方便食品/粮油副食、进口食品和零食/坚果/特产,四大类的库存占比大于实际销售量,尤其是进口食品库存最高。
  • 库龄在7-12天的占比是所有产品大类中最多的达53.68%,但销售量却不成正比。

3)  商品abc级别分析

库存商品ABC级别分析

  • 商品abc级别分析三个级别的库存量有两个正常,b级别的商品高出警戒线;
  • b级别的商品库存金额占比较大,但其周转率也是最高达59.19%,正常范围内。

4)商品中类分析

库存商品中类分析

  • 对中类46种商品进行矩形树图分析,发现无效库存商品中前15种数量达102889件。
  • 对中类销售量分析后得出:畅销前十的中类商品也是存在大量的无效库存。
  • 销售单品前十的均为进口食品,其库存量也是最多的。
  • 在对饼干/糕点/膨化小食联动,库存量大,但销售量也不高。\

5)重点小类品牌库存分析

库存重点小类品牌库存分析

  • 销售前10的商品均为进口食品,单天销售额也高。
  • 重点商品明细中把销售量进行排序后,得到前20的商品买的最多,其周转率也大于7%,未来的一月的预测销售额也可观。
  • 在对其小类的库存进行词云统计前五:膨化食品、进口乳制品、进口红酒、进口咖啡、方便面。
  • 对存销比分析得出有6475件商品的周转率最高。

6)结论与建议

  • 设置安全库龄线,对库龄比较长,销售量却不理想的商品进行定时的淘汰。
  • 控制库龄在7-12天的产品数量,降低库龄增加的风险。
  • 降低无效库存中的前15产品,可利用销售正比例法进货;
  • 中类滞销前10产品,停止进货,通过畅销产品捆绑销售,及时清理库存;
  • 对进口产品要控制进货量,避免过多的占用库存,增加库存成本;
  • 对周转率高,库存率低的中类商品及时补货;可以建立对应得库存变动仪表板,实时监控库存化。
  • 库存周转慢,库存量大的,先暂时不进货,避免出现积压增加库存成本;
  • 重点关注销售单品前十、未来一月的预测销售额、存销比最小的商品,建立对应的库存销售仪表盘;
  • 自动预测每日需进货商品明细,并根据历史销售额来确认是否可以补货及补货量多少。

三、结语

综上,通过深入研究和理解库存数据、指标和趋势,企业可以更好地管理其库存,降低库存风险,并优化供应链管理。库存分析报告提供了客观的数据支持,帮助企业做出明智的决策,从而提高运营效率、降低库存成本,并满足市场需求。在不断变化的商业环境下,定期进行库存分析报告的撰写和分析,将帮助企业保持竞争力,并为未来的发展奠定坚实的基础。通过有效的库存管理和精确的库存分析报告,企业将能够更好地应对市场挑战,并实现持续增长和成功。

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