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数据分析报告怎么写?这份详细指南帮你上手

作者:FineBI

发布时间:2023.12.13

浏览次数:488 次浏览

数据分析是现代企业决策过程中不可或缺的一环,而数据分析报告则是数据分析工作的重要输出。一个好的数据分析报告需要准确、简洁地呈现数据分析结论,让读者能够清晰地理解和运用分析结果。那么,怎么写一份好的数据分析报告呢?下面我将分享一些实用的经验和技巧。

一、数据分析报告制作步骤

1.确定报告的目标和受众

在撰写数据分析报告前,我们需要先确定报告的目标和受众。报告的目标是什么?是为了向领导汇报业务状况、为团队提供数据支持、还是为了向客户展示分析结果?不同目标需要关注的内容和呈现方式也不同。同时,我们还需要考虑受众的背景、知识水平和需求,以便在写作过程中更好的与他们沟通。

2.明确分析问题和数据源

在开始数据分析之前,我们需要明确分析问题和数据源。分析问题指的是明确我们想回答的问题是什么,比如“销售额为什么下降了?”、“用户流失率为什么增加了?”等。数据源则是指我们需要用到哪些数据,这些数据在哪里可以获取,以及如何清洗和整理数据。

3.分析数据和得出结论

在明确了问题和数据源后,我们开始进行数据分析。这一步骤需要运用统计学、机器学习等技术,对数据进行分析和建模,得出分析结论。在这个过程中,我们还需要注意数据的准确性和可信度。

4.呈现分析结果

数据分析报告的核心部分是分析结果的呈现。在这一部分,我们需要选择合适的图表和图形来展示数据分析结论,同时需要注意标题、标签、刻度、颜色等细节,以便让读者更好地理解和记忆。同时,我们还需要配合文字说明和注释,将数据分析结果转化为具体的业务建议。

5.撰写结论和建议

最后,我们需要在数据分析报告结尾部分撰写结论和建议。结论是对分析结果的总结,需要简洁明了;建议则是基于分析结果提出的可行性建议,需要具体可行。在这一部分,我们还可以根据受众需求,增加对分析结果的额外解释和说明。

二、实际案例讲解

下面我将为大家讲解一个利用FineBI数据分析工具操作完成的——关于瑞幸咖啡用户运营策略分析的具体案例。

1.业务背景

瑞幸咖啡作为成立于2017年的新零售专业咖啡运营商,凭借其成本优势、快速融资,利用大量补贴,迅速占领市场。然而,2020年初瑞幸咖啡惨遭做空,商业模式难以为继。在经历管理层换血之后,瑞幸调整了发展战略,优化门店,停止大面积的补贴促销,逐渐转向精细化的稳健运营方式。

本次分析报告期望通过掌握瑞幸咖啡用户特征,收集消费者对瑞幸咖啡营销活动的态度、对瑞幸及竞品的评价,在分析瑞幸各渠道营销活动的效果的基础上,对消费者偏好进行洞察,挖掘不同用户的价值,为其差异化的用户运营,推广策略提供一些建议。

2.数据来源

数据来源于和鲸社区的开源数据集,瑞幸咖啡营销策略研究—全国大学生市场调研大赛

3.分析思路

实际案例策略分析思路

4.数据处理具体步骤

1)将Excel结果列转行,便于匹配:

2)因为合并依据不一样,将Excel结果拆分为两部分分别处理:单选题和其他题:

  • 单选题:筛选单选题,再左右合并(问题=问题,并且,选项数字=选项数字),得到选项中文。

  • 其他题:筛选除单选题外的其他题目,再左右合并(问题=问题),得到选项中文。

3)将两部分合并为一张表:上下合并,得到最终需要的结果表:

4)为方便后续RFM分析,再将上述处理好的结果表,行转列,并分组汇总处理为二维表:

5)RFM标签计算预处理:

5.数据分析报告可视化呈现

最终可视化报告呈现

完整数据分析报告操作指路>>>>

三、结语

总的来说,写一份好的数据分析报告需要我们在分析问题和数据源、分析数据和得出结论、呈现分析结果以及撰写结论和建议等方面都要注意细节和精准度。同时,我们也需要根据不同目标和受众,选择合适的呈现方式和语言风格,以便让读者更好地理解和运用分析结果。希望这份指南能够帮助大家更好地撰写数据分析报告,推动数据驱动决策的落地实现。

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