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什么是数据看板?数字化时代的决策助手

作者:FineBI

发布时间:2023.11.1

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数字化时代,数据具有重要作用,它们为企业和组织提供珍贵的信息和见解,支持决策制定和业务发展。不过,要处理大量的数据并从中提取有用的信息并不容易。现代企业之所以把数据看板视为得力助手,正是因为它的使用效能。接下来就让我们揭开数据看板的神秘面纱,一探究竟。

一、数据看板的定义

数据看板是一种以图形、图表、指标及数据可视化的方式呈现信息的工具,也被称为仪表板或数据仪表板。这一系统用于监测、分析和展示组织或企业的重要绩效指标(KPI),以帮助决策者更好地理解数据、发现趋势、解决问题和制定战略决策。数据看板是一种高效的信息展示方式,可以将复杂的数据集转化为易于理解和分析的可视化信息。

数据看板通常包括以下元素:

1.图表和图形:它们用来直观展示数据,常见的有柱状图、折线图、饼图、热力图等。

2.指标和指标卡:指标和指标卡用来展示关键性能指标(KPI)的现状,通常以数字或趋势图形式呈现。

3.过滤器和互动性:允许用户根据个人需求对数据进行筛选和交互,以便更深入地探索信息。

4.文本和注释:用途是为了提供解释、背景和重要的信息。

5.仪表板的主题和布局:确定数据看板的外观和用户体验。

数据看板可以根据不同的行业和需求进行个性化定制,例如销售、市场、财务、生产和人力资源等领域。这些工具可应用于追踪关键业务指标、监控进展情况、发现趋势,以及及时发现问题。

二、数据看板的意义

数据看板之所以如此重要,是因为它提供了多方面的价值和意义:

1.数据集中展示

数据看板是将组织中的海量数据集中在一个界面上呈现,让决策者能够快速、清晰地查看关键信息。这能够缓解信息过载问题,提升决策效率。

2.即时见解

通过数据看板,用户可以获得即时见解,了解组织的当前状态。这将帮助快速处理问题和把握机遇,无需等待传统报告的生成。

3.数据可视化

与纯文本或数字报告相比,数据看板方便人类理解和记忆,因为我们更容易理解和记住图形、图表和其他可视化形式的信息。数据看板提供的信息更具吸引力和易于理解,因此更受人们的喜爱。

4.跨部门协作

数据看板可以在组织内共享,促进跨部门协作和信息共享。这有助于更好地理解组织的总体表现和团队协作努力。

5.实时决策

由于数据的持续更新,数据看板使决策者能够实时做出决策,而不需要依靠过时的数据。

6.问题识别

数据一览表的作用在于协助用户及时发现问题和趋势,进而采取必要的纠正措施,提高业务效率。

7.战略规划

使用数据仪表板可以监控关键性能指标,帮助组织制定战略规划和目标设定,从而实现长期成功。

三、制作数据看板的步骤

现在,让我们深入了解如何制作数据看板。以下是一些关键步骤的概述:

1.确定目标和需求

首先,明确定义用户制作数据看板的目标和需求。用户需要明确希望展示的数据类型和重要的性能指标,以及打算向哪些人群呈现。

2.收集和准备数据

数据看板的制作基础在于收集和准备数据。这要确保用户的数据来源是可靠、有效且适合进行分析的。清洗和转换数据很有必要。

3.选择合适的工具

这一步骤需要在众多数据看板工具中选择适合用户需求的工具。有许多商业和开源工具可供选择,如Tableau、PowerBI、FineBI等。选择一款易于操作且具有良好适应性的工具非常重要。

4.设计仪表板布局

确定数据看板的布局,包括图表、指标和过滤器的位置。为了保障用户体验和易用性,需要确保所提供的信息易于理解。下图是FineBI的仪表板设计布局图例:

FIneBI仪表板布局

5.创建可视化元素

利用所选择的工具来生成图表、图形和指标。以确保信息能够清晰、简洁传达为目标,要避免设计过于复杂。同样以FineBI为例:

FineBI可视化组件制作

6.添加互动功能

提升数据看板的互动性,使用户能够进行数据筛选和探索。这样可以提升用户体验,同时让用户能够根据需要自定义数据查看方式。

四、结语

数字看板在数字化时代越来越重要,为企业的决策提供了高效、强大的支撑。

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