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为什么说库存分析做好了,企业才有钱赚?

作者:FineBI

发布时间:2024.1.10

浏览次数:185 次浏览

近年来,库存分析在企业管理中扮演着越来越重要的角色。随着市场竞争的日益激烈和消费者需求的多样化,企业必须掌握库存管理的精髓,以确保供应链的高效运作。库存分析不仅仅是一种管理工具,更是企业获取利润的一项关键策略。在本文中,我们将探讨库存分析的重要性,并深入剖析其对企业运营的影响。通过对库存分析的深入研究,我们可以更好地理解如何优化库存管理,提升企业盈利能力。

库存分析

一、库存分析概述

1.库存分析包含哪些方面?

库存分析是指对企业或组织的库存进行定量和定性的分析,以便更好地了解库存的结构、特点和变化趋势,从而制定合理的库存管理策略。库存分析通常包括以下方面内容:

  • 库存结构分析:对库存进行分类,了解不同种类库存的构成比例,以及各类库存的特点。
  • 库存周转率分析:通过计算库存周转率,了解库存周转速度,以及库存管理的效率。
  • 库存变化趋势分析:通过对历史库存数据的分析,预测未来库存变化趋势,以便做出合理的生产计划和库存管理策略。
  • 库存风险分析:对库存过多、过少等风险进行分析,以便采取相应的措施进行风险管理。

通过库存分析,企业可以更好地把握库存状况,及时发现问题,优化库存管理,提高企业效益。

2.为什么要做库存分析?

对外,库存分析影响整个供应链。

整个供应链的流转,其实就是库存之间的不断转移变化,每个环节都有库存的身影。

库存分析对供应链的影响

对内,库存分析影响所有业务进程。

企业内部所有业务也都和库存息息相关,整个业务流转都在围绕在库存运行。

库存分析对业务进程的影响

3.库存分析能给企业带来什么价值?

  • 降低库存成本:库存分析可以帮助企业了解库存的结构和特点,优化库存存放位置、采购策略等,减少库存积压和过多库存,从而降低库存成本。
  • 提高库存周转率:库存分析可以帮助企业了解库存周转率,采取有效措施提高库存周转率,降低库龄,减少库存资金占用和滞销风险。
  • 改善供应链管理:库存分析可以帮助企业了解自身库存情况,更好地与供应商协同合作,实现良性循环,提高供应链效率。
  • 提高客户服务水平:库存分析可以帮助企业了解库存变化趋势,及时调整生产和备货计划,提高产品供应能力,满足客户需求,提高客户服务水平。
  • 降低风险:库存分析可以帮助企业识别库存风险,制定相应的库存管理策略,降低库存过多、过少等风险,保障企业经营稳定性。

二、库存分析具体流程

库存分析是一个复杂的过程,需要综合考虑供应链、需求、成本和质量等多个因素。因此,进行库存分析需要遵循一系列有效的步骤和策略。

1.库存分析的目的和思路

库存分析的目的与思路

2.库存盘点

库存盘点的目的是为了确保企业拥有准确的库存记录,从而实现以下几个方面的目标:

首先,库存盘点可以帮助企业了解实际库存与系统库存之间的差异,以及造成差异的原因。

其次,库存盘点可以帮助企业评估库存的价值和成本,从而进行合理的供应链规划和管理。

此外,库存盘点还可以帮助企业识别过期或损坏的商品,并及时采取措施进行处理。

最后,库存盘点也是一种内部控制的手段,可以防止盗窃和欺诈行为的发生。

库存盘点的实施步骤:

  • 制定盘点计划

首先,应该确定盘点的时间和范围。盘点的时间通常选择在库存数量最低的时期,以避免影响正常营业活动;盘点的范围应该覆盖所有仓库和存储设施,并包括所有库存类别和产品。其次,需要明确盘点的目的和方式,例如是否需要对每个SKU进行逐一盘点,或者只盘点部分SKU,还是只进行抽样盘点等。

  • 盘点执行支撑

为了保证盘点的准确性和高效性,需要准备一些必要的工具和支持措施。例如,应该确保所有库存记录都已更新并与实际库存匹配;提供足够的人力资源来进行盘点工作,并确保所有工作人员都已经受过培训,了解盘点流程和操作规范;配备必要的盘点工具,例如数字称重器、计数器等,以便更精确地记录库存数量。

  • 选择盘点方法
    • 周期盘点:按照一定的时间间隔进行盘点,如每月、每季度、每年等。适用于库存变动较慢的情况。
    • 全盘盘点:对仓库中所有物品进行逐一盘点,适用于需要高精度库存数据的情况。
    • 抽样盘点:在全盘盘点的基础上,选取部分SKU进行抽样盘点,并根据盘点结果进行推算,适用于库存量较大的情况,可以减少盘点时间和人力成本。
    • 循环盘点:将所有SKU分为若干个组别,每次只盘点其中一个组别,适用于库存变动快速的情况,可以保证随时掌握库存情况。

流程图如下所示:

库存盘点流程图

3.差异分析

库存盘点的过程中常见的问题是实际库存数据和账面信息对不上,即出现盘盈(库存多于财务账面),盘亏(库存少于财务账面)。

出现盈亏现象的原因:

  • 人为因素:人为因素包括库存记录错误、操作不当、工作疏忽等。例如,入库时未及时更新库存记录、重复计算库存等。
  • 自然因素:自然因素包括产品过期、损坏、丢失等。例如,商品在运输过程中损坏、存放时间过长导致过期等。
  • 盘点误差:盘点误差可能是由于盘点人员操作不当、工具不准确或者盘点记录误差等原因造成。例如,盘点过程中漏盘、错盘等。
  • 数据管理问题:数据管理问题包括系统记录不准确、数据处理错误等。例如,系统未及时更新库存记录,进行了重复记录等。

常见处理措施:

  • 进行标注复盘,重点审查。
  • 对财务系统数据进行完善,补充缺失的指标和维度。
  • 核对财务流程中的数据与实际数据的汇总。
  • 重新梳理库存内容标识,完善报废、过期、呆滞等异常库存信息。

4.变动分析

利用5WHY分析思路,将整体存货增长元音向下进行拆解及分析,并关注产品的周转率等核心指标(周转率高的产品意味着更快地销售,资金占用更少。)

库存分析中的变动分析

5.管理实施

减少库存呆滞

减少库存呆滞

提升库存周转

提升库存周转

设置库存预警

设置库存预警

库存管理分析框架

库存管理分析框架

三、结语

综上所述,库存分析对企业的盈利能力具有重要影响。通过科学、准确地分析和管理库存,企业能够实现更高的销售额和利润水平。库存分析不仅能帮助企业降低成本、减少滞销和过期品,还能提高供应链的效率和灵活性,进而增强企业的竞争力。同时,库存分析也能帮助企业更好地预测市场需求,及时调整生产和采购计划,避免库存过剩或缺货的风险。因此,只有做好库存分析,企业才能够在市场竞争中脱颖而出,实现持续的盈利增长。在未来,我们应该继续关注和加强库存分析的研究,并将其应用于实际的企业管理中,以推动企业的可持续发展和利润最大化。

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