3大干货:excel作为数据分析工具,有什么优缺点?

文 | 商业智能研究 2019-10-29 19:29:31

企业需要数据分析吗?当然,现在即使是麻辣店也需要数据分析,选址分析、人流分析、价格促销,最终成为网红店。那么,作为一种数据分析工具,excel的普及率高达90%,它的优缺点是什么呢?听说用excel数据分析工具实现的功能,BI数据分析软件能做得更好?

一、excel数据分析工具的方法、功能

1、使用excel进行数据分析时,一般先添加“插件”。

点击左上角的“文件”菜单,找到“加载项”菜单项。当点击时,附加组件的窗口将弹出,选择窗口中的“分析工具库”项,然后点击确定按钮。最后,可以在菜单栏的数据菜单项上看到“数据分析”按钮。

从这一点也可以看出,excel本身的目的不是进行数据分析,所以操作起来会很繁琐。

2、excel数据分析工具的功能

(1)首先,从最基本的“数据筛选”开始。如中位数、众数、峰度、偏度等基本指标,需要通过“数据分析”中的“描述统计”功能,并用 VLOOKUP对数据进行合理分组,可以得到分析结果。

(2)其次,在使用excel数据分析时,要用户先思考运用excel中的什么工具。例如,如果你想分析两者之间的关系,可以使用“数据分析”中的“相关系数”工具。填写相应区域,并按“确定”。在分析结果中,正数表示正相关,负数表示负相关。正数越大,负数越小,相关性越大。

这要求用户非常熟悉excel。Excel的功能非常丰富,加上VBA等高端操作,会更好。

(3)最后,数据分析时,会遇到大量的文本、图形等非数据信息,而excel数据分析工具只能处理数据信息。所以在这个时候,有点麻烦。我们需要先用数字代替这个信息。例如,将部门名称替换为数字,这样看结果的时候再对照。

以上的功能总结,是让大家知道如何使用excel数据分析工具。excel数据分析工具的内容不止这些,有需要的可以更深入探索。

二、excel作为数据分析工具的优缺点

如果使用excel进行数据分析,好处是显而易见的:非常方便,尤其是对个人来说,成本低,功能足够强大了。

但是,如果企业使用,通常会遇到以下问题:

(1)数据分析不普及:企业业务人员使用excel,通常只做简单的数据分析,复杂的数据分析太繁琐,都要找IT部门帮忙。

(2)效率低,成本高:取数≠数据分析,IT画报表做数据分析,沟通周期长,人工成本增加。

(3)功能不够:excel处理数万以上数据时,会出现卡顿的情况。

面对这种困境,企业需要有强大的BI数据分析工具的支持,向下帮助IT进行数据管理和控制,向上充分利用底层数据,支持前端业务数据应用。

三、都什么年代了,还当excel是第1数据分析工具?

“工欲善其事,必先利其器。”上述困境是一个连锁反应。问题的根源在于缺乏有效的工具支持。

当今市场上的数据分析工具,是集数据处理、数据分析和可视化的BI工具。其中,优秀的工具,比如高市场占有率的帆软bi——FineBI,它可以做到:

(1)将分散在每个业务系统、数据库中的数据,进行集成,并自动合并、关联。

(2)根据业务,对数据和报告进行分类,形成企业数据分析平台。

(3)不需要编写代码,就可以来处理数据。

(4)拖拽数据字段,立即生成可视化图表,美观而不粗糙。

……

excel数据分析工具实现的功能,都可以通过FineBI实现,而且步骤比excel简单,最终的数据分析结果更加直观。

所以,都什么年代了,还当excel是第1数据分析工具?

  

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