开会就是浪费时间?高效会议的秘诀,是用数据支撑会议!

文 | 商业智能研究院 2022-05-17

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一提到开会,很多职场人就感到头大。有人甚至把开会比喻成“当代职场的第一大酷刑”。然而对任何组织而言,会议都是不可或缺的复盘、辅助做好决策的手段。
其实,我们不是讨厌开会,而是讨厌低效地开会。年终到了,各种各样的会议(复盘会、项目进度会、经营战略会)纷至沓来……如何让会议变得更高效、更有效呢?
bi系统,数据支撑会议,辅助做好决策,查看数据变化趋势
我们认为用数据支撑会议,有利于高效地开好一场会议!针对上图中三类会议场景,借助FineBI,我们能更好地让会议讨论和辅助做好决策有数据可依:

1大型经营会议案例

1、背景

事业部即将举行年度经营会议,但大家不再像以往一样提需求给信息部,而是自己在 FineBI 中使用 IT 准备好的数据对全年数据进行了分析,节省了与信息部的沟通成本。

2、会议中常用的组件

1)使用「指标卡」展示重要指标。如:销售收入、销售进度、毛利额、毛利额进度。

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2)由于销售额未达到预期,需要查找原因。

通过「柱形图」对比去年同月份的销售数据,并计算同比,可查看到今年的销售异常;

通过「分组表」分类查看各品类距离预期的缺口,找出是哪个品类销售不如预期。

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3)用毛利率分析产品竞争力。

通过「折线图」可查看数据变化趋势,上半年毛利率变化不大。虽然生产成本增加,但销售单价也在增加。

通过「过滤」筛选出毛利润最高最赚钱的三个产品,为重要的明星产品。

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以上通过使用一些常见的组件,直观展示上半年的经营情况,并简单分析了销售额和毛利。

2组内周/月例会案例

1、背景

销售部每周都要开周会,每周都要制作「销售情况」周报给所有同事和总监查看数据变化趋势,为了摆脱做周报的重复工作,可以用 FineBI 制作周报仪表板,并通过 FineBI 自动更新数据、发送周报邮件,实现周报自由!

2、实现方式

1)制作一个周报仪表板:

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(可在FineBI自带模板demo中修改)

2)设置定时更新:数据可以设置成每周/每日更新一次,仪表板会随数据自动更新;

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3)设置定时发送周报邮件:设置成每周周会前通过 FineBI 定时给与会人员发送仪表板邮件,让其会议之前先了解数据情况。

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4)运行监控:可查看定时任务执行日志,能查看数据变化趋势。

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3复盘会议案例

1、背景

运营部门 8 月刚刚举办了一场促销活动,需要对活动后的数据进行分析复盘。复盘会的特点是每次分析的东西基本都不一样,且需要复盘的工作很多。全交给数据分析师是不现实的,业务人员需要自己对自己的工作数据进行数据复盘。

2、业务人员进行自助数据分析

通过FineBI,数据人员平时可将各项数据分类整理好,业务人员在拿到数据人员整理的表后,通过添加自助数据集,选择需要的字段并按自己的需求添加过滤,就能直接获取想要的数据:

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获得数据后,运营人员就可以进行自助分析了。比如已知销售额和成本额,通过 FineBI 可快速获得一个新的「毛利额」字段。如下图所示:

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工作中,很多重要的决策是在各种会议中做出的,为了能够做出更准确的决策,我们需要数据支撑会议判断。借助FineBI,我们可以解放人力,充分发挥数据价值,辅助做好决策!

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析bi系统的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择bi系统时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI系统软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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商业智能BI产品更多介绍:www.finebi.com


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