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BI看板是什么意思?作用及制作步骤

作者:FineBI

发布时间:2023.10.24

商业智能看板,简称BI看板,是一种帮助组织更好地理解数据、发现趋势、监测关键绩效指标(KPIs)并支持决策制定的数据可视化和分析工具。BI仪表板以图形、图表和指标的形式呈现数据,为组织数据提供了深入洞察,有助于组织更有效地运营和管理。本文将详细介绍BI看板的意义、作用以及制作方法。

一、BI看板的意义和作用

1.数据可视化

BI看板的主要目标是通过可视化数据,使数据更易于理解。用户可以利用图形和图表,轻松地发现数据中的趋势、模式和异常,而无需进行繁琐的原始数据研究。这样一来,大大提升了工作效率以及企业的决策效率。

可视化看板

2.即时洞察

BI看板的作用在于提供即时或几乎即时的数据更新,以帮助组织及时了解当前的情况。对于快速应对市场变化、满足客户需求和解决内部问题来说,这一点非常重要。做到即时洞察市场、消费者的变化情况,企业可以即时对相应的销售计划、营销策略做出调整,以帮助企业最快规避风险,促进资源的合理运用。

3.数据整合

BI看板可以将来自不同数据源的信息整合,将散布在各个系统和部门中的数据集中呈现在一个统一的界面上。这有助于促进跨部门合作和综合性决策制定。

4.对关键绩效指标(KPIs)进行监测

业务智能(BI)看板可以追踪和展示组织的关键绩效指标(KPIs),帮助管理层评估绩效并制定策略以提高业务绩效。

5.预测和趋势分析

BI看板采用数据分析和数据挖掘技术,有助于组织预测未来的趋势,从而更好地制定战略规划。

6.自定义和交互性

BI看板具有高度的可定制性,用户可以根据个人需求进行自定义。另外,用户还可以与看板互动,以便深入了解信息。举个例子,可以使用筛选、下钻和数据比较分析的功能来实现。

自定义设计

7.提高决策效率

商业智能仪表板能够帮助决策者更迅速地做出决策,减少决策制定过程中的时间延迟和错误。它提供了直观的数据呈现,使决策更具数据支持。

8.数据驱动的文化

BI看板可以培养数据驱动的文化,让组织中的员工更加注重数据和分析,进而提高决策和绩效的水平。

二、制作BI看板的步骤

制作BI看板需要经过一系列步骤,以下是一般的制作BI看板的步骤:

1.确定目标和需求

首先,用户需要明确BI看板的目标。用户必须明确通过看板是想要解决什么问题,以及希望在看板上显示的关键数据和KPIs。这是设计过程的关键起点。

2.数据采集和整合

我们需要从各种数据源收集数据,这些数据源可能包括数据库、电子表格、云服务和API等。确保数据质量,清洗、转换和整合数据,以便在BI看板中使用。

3.选择BI工具

选择适合您需求的BI工具。一些流行的BI工具包括Tableau、PowerBI、FineBI、Looker、GoogleDataStudio等。不同的工具拥有不同的功能和定价方式,用户需要选择最适合您的工具。接下来,我就以FineBI为例为大家介绍具体的制作方法:

a.数据建模和准备

在FineBI工具中创建数据模型,以便能够有效地查询和分析数据。这些步骤包括选择维度和度量指标、建立计算字段以及建立数据连接等。

建立数据连接

b.设计看板布局

确定BI看板的布局,以确定用户希望放置哪些图形、图表和指标。为了满足不同用户的需求,我们需要考虑用户体验,并确保看板清晰易懂。

看板设计布局

c.创建可视化元素

使用FineBI创建图形、图表和指标,以呈现数据。为了更好地展示数据,我们需要选择适合的可视化类型,比如柱状图、折线图、饼图或地图等。图表结合数据,才能给展示对象一个更直观、清晰的整体感觉,来帮助做相应决策时提升效率。

d.添加交互性

为了满足用户的个性化需求,我们可以增加一些互动元素,比如筛选器、下钻功能和工具提示等,以便用户能够根据自己的需求对所看到的数据进行定制。

e.部署和分享

部署BI看板,并确保适当的用户能够访问。为了保障数据的安全性,需要进行权限设置和访问控制。FineBI在保护数据安全、账号私密性上做得很好,可以根据不同的层级进行相应权限的设置。

权限隐私

f.监测和维护

为了确保数据的准确性和实时性,需要定期监测BI看板的性能。根据用户反馈和需求,对系统进行维护和优化。

g.持续改进

BI看板制作并不是一次性的工作,需要在反馈、汇报的过程中不断进行调整与改进。

三、结语

BI看板对于我们来说,是一个理解、分析数据的强大工具,它的可视化特征也为相关业务人员及企业管理者带来了前所未有的便利,为企业决策提供了强有力的支撑。

FineBI是一款商业智能工具,可以进行深入透彻的自助数据分析,它在看板上的设计也支持用户的高度自定义,操作自由度极高。如果你想制作自己的BI看板,可以点击下方图片,进行免费试用。

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