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如何通过有效的库存控制实现企业发展的目标?

作者:FineBI

发布时间:2023.12.21

浏览次数:198 次浏览

库存控制是现代企业管理中至关重要的一环,良好的库存管理不仅可以降低成本、提高效率,更可以直接影响到客户满意度和企业的竞争力。在本文中,我们将深入探讨如何通过有效的库存控制实现企业发展的多重目标,包括降低成本、提高供应链效率、优化生产计划、提升客户满意度以及降低经营风险,并结合实际案例的应用来帮助大家更好地理解。希望这些观点能够为您的企业管理提供有益的启示,推动企业向着更加稳健和可持续的发展方向前进。

一、库存控制对于企业的价值何在?

1.降低库存成本

库存是企业运营中占用资金最大的部分之一,而过多的库存会导致资金沉淀、资金成本增加。因此,通过合理的库存控制,可以有效降低库存成本,释放资金流,提高资金利用效率。企业可以通过精准预测需求、优化采购计划、控制库存周转率等手段来实现降低库存成本的目标。

2. 提高供应链效率

良好的库存控制有助于提高供应链效率,确保产品供应与需求的平衡。通过准确的库存管理,企业可以更好地响应市场需求,避免库存积压或缺货情况的发生,从而提高供应链的灵活性和效率。

3. 优化生产计划

库存控制还可以帮助企业优化生产计划,避免因为库存积压而导致的生产过剩或不足的情况。通过与销售预测相结合,企业可以更加科学地安排生产计划,减少生产成本,提高生产效率,从而实现持续稳定的生产经营。

4. 提升客户满意度

有效的库存控制可以确保产品的及时交付,提高客户满意度。通过合理的库存管理,企业可以更好地满足客户的需求,提高交付的及时性和准确性,从而增强客户的信任和忠诚度。

5. 降低经营风险

良好的库存控制可以帮助企业降低经营风险,避免因为库存问题而导致的资金压力、产品质量问题等情况。通过科学的库存控制,企业可以更好地应对市场波动和风险挑战,保持经营稳定性。

二、库存控制案例介绍

下面,我将通过FineBI的实际案例应用来为大家讲解,如何通过库存控制有效实现企业目标:

1.业务背景

传统行业公司的供应链域会执行策备物料的管理操作。具体指结合供应商关系进行评估、分析,确定对公司经营策略或产品策略将带来利好,而进行的提前下达采购订单的操作。

2.需求痛点

呆滞库存和呆滞在途是由于各种原因导致的。呆滞库存是指超过可供消耗日期的物料,在途呆滞是指物料或产品在供应链中处于运输或运输途中的状态,但由于各种原因导致无法按时到达目的地或无法被及时使用或销售的情况。这两种情况都会对企业的运营产生影响。

呆滞库存的存在会导致资金占用过多、仓储成本增加,并可能造成产品过期、降低产品质量等问题。呆滞在途的延迟到达可能会导致生产计划延误、客户满意度下降,甚至影响到企业与供应商的合作关系。

因此,对呆滞库存和呆滞在途的物料进行库存控制,可以帮助企业及时发现和解决问题,降低库存风险,提高资金利用效率和客户满意度。

3.分析思路

1)时间维度

对月度物料库存和在途情况进行分析,比较今年不同月份之间的变化。

2)物料维度

对不同物料品类的库存和在途情况进行分析,了解不同品类的呆滞风险程度。

3)责任维度

将物料库存和在途情况按照责任部门进行分析,了解不同部门对呆滞风险的影响。分析最近使用物料的部门,了解哪些部门对库存和在途物料负有较大责任。

4)呆滞来源维度

  • 安全库存:分析因为安全库存设置过高而导致的呆滞物料情况。
  • 周转库存:分析因为库存周转率过低而导致的呆滞物料情况。
  • 策略备货:分析因为策略备货过多而导致的呆滞物料情况。
  • 多余供应:分析因为取消订单、整合下单MOQ或提前下单等原因导致的多余供应而产生的呆滞物料。

本案例采用了FMR_ABC模型加上XYZ分析去分析库存管理情况。FMR-ABC用于对物料分类和优先级排序,与XYC分析结合使用来更全面地评估和管理物料库存。从而辅助企业制定更具针对性的库存管理策略,降低库存风险,优化供应链效率。

具体分析思路图如下所示:

库存控制分析思路

三、库存控制案例详解

1.库存现状分析

库存控制的现状分析

库存相关的重点数据指标,体现目前库存的整体状况,其中包含库存数量、库存金额、在途数量、在途金额。“在途”表示货物正在运输过程中,尚未到达目的地,“在途数量”是指已经发出但尚未到达目的地的货物或物资的数量。“库存数量”表示企业或组织持有的可供销售或使用的物品的数量。

展现库存现状,由三个子部分组成,首先是阐明目前的现状是供应大于需求的,从而会产生呆滞物料。库存周转是指在一定时间内,库存被销售或使用的频率。它是衡量供应链中库存管理效率的指标。第二部分是展现库存周转的月度趋势以及不同物料的库存周转层次分析。第三部分是从库存出入库的情况出发,看资金的变化。

2.库存周转分析

库存控制的周转分析

第二部分是【库存周转月度趋势】和【库存周转层次分析】,从【库存周转月度趋势】可以看出库存周转天数有下降趋势。

从【库存周转层次分析】中可以看出公司的各个物料月末库存均值在230.77万,周转天数均值为26天,企业的库存管理相对较好,库存物品的流动速度也较快,但仍有改进的空间。

3.库存出入库分析

库存控制的出入库分析

第三部分是【本月库存出入库趋势】和【库存出入库趋势】,其中【本月库存出入库趋势】展现了每天的资金流入流出的情况,将投料金额和采购入库金额绘制成瀑布图可以展示库存金额的构成、变化趋势以及资金情况,帮助企业或个人了解和分析财务状况和经营效益。

【库存出入库趋势】为了对库存情况做更好的管控,我们对出库、入库情况做了监控。其中包含自2021年1月以来的库存出入库趋势。

4.现有呆滞库存控制方法

现有呆滞库存控制方法

将物料对应需求的扣减量分配到对应的风险等级:例:A物料最高风险为极高,则定然经历了 无/低/中/高/极高 风险阶段。求出该物料分配到无/低/中/高/极高 的数量。

风险分析(供应-需求)展现的是风险金额的变化趋势,当前两个月风险金额有降低的趋势,我们需要将此差值控制在比较低的水平。

5.库存风险占比分析

库存控制的风险占比分析

这里包含低风险,中风险,高风险,级高风险的供应金额,以及整个风险金额在物料总金额的占比。图中是各风险等级对应的金额,每个物料可能同时属于不同的风险等级。

其中有风险的金额(总金额-无风险金额)呈现总体减少的趋势,证明我们在策略备货的举措有所成效。策略备货,简称“策备”,指的是除了满足正常的需求外,根据市场供应情况、未来价格走势、未来需求预测,结合供应商关系进行评估、分析,确定对公司经营策略或产品策略将带来利好,而进行的提前下达采购订单或提前提货的操作。

6.如何减少呆滞库存的出现?

1)ABC分类法

库存控制的ABC分类法

筛选出占据资金非常高的物料,这些物料要尽量做到零库存,对物料的购买时间和使用时间要严格监控,提高资金周转率。

ABC分类法详细请见>>>>

2)FMR分类标准

库存控制的FMR分类标准

上图所示为物料使用FMR标准分类后的三类物料的每月使用次数的情况,可以明确看出如下分类标准:

  • 衡量标准:物料每月的平均使用次数;
  • 等级划分:F:[30,+∞);M:[1,30);R:(0,1);
  • 目的:确定物料的使用频率。

四、结语

综上所述,库存控制对于企业的发展至关重要。通过降低库存成本、提高供应链效率、优化生产计划、提升客户满意度以及降低经营风险等方式,企业可以实现更好的运营效果,进而推动企业的可持续发展。因此,建立科学的库存管理体系,加强库存控制意识,对于企业而言具有非常重要的意义。希望以上观点能够为您提供一些启发,帮助您更加有效地实现企业发展的目标。

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