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人力资源分析怎么做?HR必看!

作者:FineBI

发布时间:2024.1.23

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在当今竞争激烈的商业环境中,人力资源分析的重要性日益凸显。随着科技的飞速发展和全球化的推进,企业面临着诸多挑战,如人才招聘、培训发展、绩效评估等方面的问题。因此,深入了解和分析人力资源情况成为组织成功的关键。

本文旨在探讨人力资源分析的意义和方法,帮助企业管理者更好地理解和应对人力资源管理的挑战。我们将从各个层面,包括招聘与选择、员工培训、福利待遇、绩效管理等方面,深入剖析人力资源数据的重要性,并提供一些实用的分析工具和策略。

通过对人力资源数据的细致分析,企业可以更好地了解员工的需求和潜力,制定科学合理的人力资源管理策略,提高员工的工作满意度和绩效表现,从而为企业的可持续发展打下坚实基础。

人力资源分析

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一、人力资源分析应该包含哪些内容?

1.人员结构分析

人员结构分析是对组织内各类人员的数量和比例进行评估和分析。它可用于了解组织的规模、职能和人员组成情况,为人力资源决策提供数据支持。

人员结构分析是对组织内不同人员类别的数量和比例进行评估和分析。在进行人员结构分析时,HR通常应该关注以下几个方面:

  • 组织层级:人员结构分析可以根据组织的层级结构来评估各个层级的人员数量和比例。这有助于了解组织内权力和责任的分配情况,以及决策层、管理层和执行层之间的协调与合作。
  • 职能分布:人员结构分析还可以根据不同职能部门或岗位来评估人员数量和比例。通过了解各个部门或岗位的人员情况,可以判断组织内各个职能领域的重要性和发展趋势,从而调整组织的人员配置和招聘策略。
  • 年龄和经验:人员结构分析还可以根据不同年龄段和工作经验来评估人员数量和比例。这有助于了解组织内不同年龄段的人员结构,以及培养新人和留住老人的策略,从而保持组织的持续发展和知识传承。
  • 性别和多样性:人员结构分析也可以根据性别和多样性来评估人员数量和比例。这有助于了解组织内性别平衡和多样性的情况,从而制定公平和包容的人力资源政策,提高组织的创新能力和竞争力。

人员结构分析

2.人力成本分析

人力成本分析是对组织在人力资源方面的支出进行评估和分析。在进行人力成本分析时,HR通常应该关注以下几个方面:

  • 薪酬支出:薪酬是组织最主要的人力资源成本之一。人力成本分析可以对不同岗位或部门的薪酬进行评估和比较,了解组织内薪酬的平均水平、差异和变化趋势。这有助于制定公平合理的薪酬政策,保持组织的竞争力和吸引力。
  • 培训和发展支出:培训和发展是提高员工能力和素质的重要手段,但也是一项不可忽视的人力资源成本。人力成本分析可以对培训和发展的投入进行评估和分析,了解组织内不同岗位或部门的培训需求和成本效益。这有助于优化培训资源的配置,提高员工的工作绩效和职业发展。

人力成本分析

  • 福利支出:福利是组织用来吸引和留住员工的重要手段,但也是一项人力资源成本。人力成本分析可以对各类福利项目的支出进行评估和比较,了解组织在员工福利方面的投入情况。这有助于制定合理的福利政策,满足员工的需求,提高员工满意度和忠诚度。
  • 员工离职成本:员工离职带来的成本也是人力资源分析中需要考虑的因素之一。人力成本分析可以评估和分析员工离职所带来的招聘、培训和补偿等方面的成本。这有助于制定员工留住策略,减少员工流失和相关成本。

通过对人力成本的分析,企业可以更好地了解组织的人力资源支出情况,并据此制定相应的成本控制和优化策略。例如,如果发现某个部门的薪酬支出过高,可以采取措施优化岗位设计和绩效管理,以降低成本;如果发现培训和发展支出效果不佳,可以调整培训内容和方式,提高投入的价值。总之,人力成本分析是人力资源管理中不可或缺的一环,有助于合理控制成本、提高组织效益和员工满意度。

3.薪酬数据分析

薪酬数据分析是对组织内部不同岗位的薪酬进行评估和比较的过程。在进行薪酬数据分析时,HR通常应该关注以下几个方面:

  • 薪酬结构:薪酬结构是指组织内不同岗位的薪酬构成和比例。薪酬数据分析可以对各个岗位的基本工资、津贴、奖金等项薪酬进行评估和比较,了解组织内不同岗位的薪酬结构情况。这有助于制定公平合理的薪酬政策,保持组织的竞争力和吸引力。
  • 薪酬水平:薪酬水平是指组织内不同岗位的薪酬水平和差异。薪酬数据分析可以对各个岗位的薪酬水平进行评估和比较,了解组织内不同岗位的薪酬水平情况。这有助于制定合理的薪酬标准,保持员工的满意度和忠诚度。
  • 薪酬变化趋势:薪酬变化趋势是指组织内不同岗位的薪酬水平和结构随时间的变化情况。薪酬数据分析可以对不同时间段内各个岗位的薪酬进行比较,了解组织内薪酬的变化趋势。这有助于及时调整薪酬政策,保持组织的竞争力和吸引力。

通过薪酬数据分析,企业可以更好地了解组织内不同岗位的薪酬情况,并据此制定相应的薪酬政策和优化策略。例如,如果发现某个岗位的薪酬水平过低,可以采取措施提高薪酬水平,以吸引和留住该岗位的人才;如果发现某些岗位的薪酬结构不合理,可以调整薪酬构成和比例,以提高员工的工作积极性和满意度。

4.招聘数据分析

招聘数据分析是对招聘过程中的各项数据进行评估和比较的过程。在进行招聘数据分析时,HR通常应该关注以下几个方面:

  • 招聘效果:招聘效果是指招聘活动所达到的目标和效果。招聘数据分析可以对招聘渠道、招聘方式、招聘周期等进行评估和比较,了解不同招聘策略的招聘效果。这有助于优化招聘策略,提高招聘效率和成果。
  • 招聘成本:招聘成本是指招聘活动所需的各项费用。招聘数据分析可以对招聘成本进行评估和比较,了解不同招聘策略的成本效益。这有助于控制招聘成本,提高招聘效率和节约招聘开支。
  • 人才来源:人才来源是指招聘活动中各种来源的人才数量和质量。招聘数据分析可以对不同来源的人才进行评估和比较,了解哪些渠道和方式可以获得更高质量的人才。这有助于优化招聘策略,提高人才获取效率和质量。

通过招聘数据分析,我们可以更好地了解招聘活动的效果、成本和人才来源等关键信息,并据此制定相应的招聘策略和优化方案。例如,如果发现某个招聘渠道带来的人才质量较低,可以减少该渠道的招聘投入;如果发现某个招聘方式的效果较好,可以适当增加该方式的招聘投入。

二、人力资源分析具体流程是什么?

1.搭建人力资源指标体系框架模型

在医药企业这样的大型制造企业中,由于员工数量众多,员工信息也十分繁杂,因此人力资源部门需要实时了解员工的相关情况。为了提高决策科学性和合理性,同时遵循公司做精做细的经营方针,建立与之相适应的人力资源指标体系框架模型显得尤为重要。这个模型可以在管理和财务角度进行分析,并以指标形式进行体现。

通过制作人力资源管理模型,企业可以实时掌握员工的相关信息,从而更好地了解人事实时情况。这个模型可以将人数分布分析图、学历分布分析图、年龄结构分析图、合同期限分析图、民族状况分布分析图等,通过窗体控件的切换,在一张图表中动态展现。这样的报表界面既直观又简洁,方便人力资源部门进行数据分析和决策制定。

搭建人力资源指标体系框架模型

2.确定人力资源分析的目标

在现代社会,人力资源是组织中最具能动性的资源之一。如何吸引优秀人才,发挥现有人力资源的潜力,支持组织战略目标实现,是每个领导者必须认真思考的问题。这也是为什么越来越多的企业高层领导来自人力资源领域的原因。

对于企业人力资源管理工作所涵盖的内容,可以通过模块划分的方式进行总结。一般可分为:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理。

在建立了人力资源框架体系和模型库后,如何制作一个人力资源BI分析报表呢?我们可以从员工角度出发,按照不同的模块进行数据分析,举例说明如下:

确定人力资源分析的目标

3.正式招聘与配置

根据人力资源规划和工作分析的要求,组织需要寻找并吸引那些具备能力和对本组织感兴趣的人才,并从中筛选出适合的人员进行录用。通过BI系统的人事变动分析,可以根据企业经营战略规划的要求,招聘优秀且适合的人才,将合适的人员安置在合适的岗位上,以实现人力资源的最大化利用。比如下图,人力变动表:

正式招聘与配置

4.人力资源员工规划

人力资源结构调查和审核是了解和有效运用企业现有人力资源的前提。大部分制药企业的员工可分为管理人员、技术人员、市场人员、生产人员和服务人员。

其中,管理人员包括人力资源管理、财务管理、质量管理等,技术人员包括研发、工程、中试、质检和工艺人员等,市场人员包括销售、营销、技术支持和客服人员等,生产人员包括基本和辅助生产工人等,后勤人员指招待员、清洁工和司机等。通过每年年终数据观察不同类别和级别人员的变化,可以得到组织人才结构的变化情况,如高级专业人才短缺等。

人力资源员工规划

三、结语

总结起来,人力资源分析在现代企业管理中具有重要的地位和作用。通过深入了解和分析人力资源数据,企业可以更好地应对各种管理挑战,实现员工与组织的双赢局面。

在人力资源分析过程中,我们强调数据的重要性,但同时也要注意将数据与人的因素相结合。员工不仅是数字和指标,更是组织的核心资产,关注他们的需求、激励他们的潜力,才能真正提升企业的竞争力。

此外,技术的发展为人力资源分析提供了更多可能性。例如,人工智能和大数据分析等工具可以帮助企业更加准确地预测人才需求、优化招聘流程,提高员工的工作效率和满意度。

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