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供应商分析:企业如何选择最佳合作伙伴?

作者:FineBI

发布时间:2023.12.22

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供应商分析在企业采购管理中扮演着至关重要的角色,如何选择最佳的供应商合作伙伴,是每个企业都需要认真思考的问题。本文将从供应商分析的角度出发,探讨如何进行有效的供应商选择,以实现最大化的采购价值和合作效益。

一、概述

1.供应商分析是什么?

供应商分析是指对企业的供应商进行综合评估和分析,以确定哪些供应商最适合与企业合作。它是一种对供应商进行定性和定量评估的过程,旨在识别潜在的风险和机会,并为企业提供基于数据驱动的决策支持。

2.供应商分析有哪些内容?

1)供应商能力分析

在进行供应商选择时,企业需要对供应商的能力进行全面的分析,主要包括以下三个方面:

  • 产品质量:企业需要评估供应商的产品质量是否符合企业的标准要求,包括产品的外观、功能、性能等。为了确保产品质量稳定,企业可以要求供应商提供相关的质量证明材料,如ISO9001等认证证书,也可以通过实地检查、样品测试等方式进行验证。
  • 生产能力:企业需要评估供应商的生产规模和设备水平是否满足企业的需求,包括是否能够按时交付批量订单等。如果供应商的生产能力不足,可能会导致生产周期延长、交货延误等问题,从而影响企业的生产计划和客户服务水平。
  • 技术实力:企业需要评估供应商的创新能力和技术支持能力,以确保其能够与企业进行长期合作。如果供应商缺乏技术支持能力,可能会出现技术问题无法及时解决的情况,从而影响企业的生产效率和产品质量。

2)供应商稳定性分析

  • 供货稳定性:企业需要评估供应商的交付能力和交货准时率。这意味着对供应商的生产能力、生产规划和供应链管理能力进行评估,以确保其能够按时交付产品。稳定的供货能力和良好的交货准时率对于企业来说至关重要,能够帮助企业避免生产中断和客户订单延迟等问题。
  • 财务稳定性:企业需要评估供应商的财务状况是否良好,以及是否存在破产风险。通过对供应商的财务报表、资信情况和支付记录等进行审查,可以帮助企业了解供应商的财务健康状况。确保供应商财务稳定有利于降低与供应商合作的财务风险,同时也有助于建立长期稳定的合作关系。

3)供应商风险分析

  • 地理位置可以对供应链的可靠性和效率产生重要影响。如果供应商位于交通不便利或偏远地区,可能会导致物流运输时间延长、运输成本增加甚至货物损失的风险。另外,自然灾害、气候变化以及地缘政治冲突等因素也可能对供应链造成影响。因此,在供应商选择过程中,需要评估其地理位置是否会给物流带来不必要的风险,并综合考虑供应商的物流能力和可靠性。
  • 除了地理位置,政治环境也是供应商风险分析中需要关注的因素之一。供应商所在地区的政治稳定性对供应链的稳定性和连续性至关重要。政治动荡、社会不稳定或政府政策的变化都可能对供应商的业务操作产生负面影响,甚至导致供应链中断。因此,在评估供应商风险时,需要了解供应商所在地区的政治环境,并对其政治稳定性进行评估。

二、供应商分析案例介绍

下面,我将通过FineBI中的具体案例应用来为大家讲解如何进行供应商分析:

1.业务背景

激光切割以其高精度和快速的切割能力,越来越受到切割厂家的喜爱。与传统数控机床相比,激光切割具有更高的切割精度,并且能够实现平整的切割表面。此外,激光切割适用于多种不同材料的板材,但每种材料具有不同的特点,因此需要根据不同材质进行相应的切割工艺控制。

为了满足不同材质的切割需求,切割控制系统需要针对每种材料进行不同的控制处理。这包括设置不同的切割参数,如激光功率、扫描速度和焦距等,以确保切割效果最佳。

2.需求痛点

某公司所处激光切割行业,需要深入了解激光切割所用的各种材料,以便在切割系统中进行相应的工艺区分。最初的需求是从钢铁行业的网站收集尽可能全面的材质型号和产品名称,以供公司内部的切割系统使用。

然而,该公司意识到可以从钢材的卖家角度来分析钢铁产品,包括钢厂和价格等方面的信息。作为钢材的卖家,该公司需要更全面地了解钢铁产品,以便更好地满足客户的需求和提供优质的服务。

因此,该公司将不仅仅局限于收集钢铁材质型号和产品名称,还会深入了解钢铁行业的相关知识,如不同钢厂的生产情况、产品质量特点以及市场价格走势等。通过对钢材的综合分析,该公司可以更好地了解市场需求,为客户提供准确的钢铁产品和竞争力的价格。

3.分析思路

围绕分析主题——钢铁世界的产品,拆解了产品、供应商、销售经理、钢厂这几个分析方向。

产品方面,可以分析在产品基础上钻取型号和规格,分析产品数量和平均价格;选好产品后选择去哪家供应商买,选好了供应商之后应该联系谁来进行购买,销售员一般手里有多个钢厂的资源,应该选哪个钢厂的呢?

具体流程图如下:

供应商分析思路

三、供应商分析案例详解

1.产品维度分析

产品维度分析

分析结论:

  • 供应商卖得最多的产品是热平直板和热轧卷板。
  • 卖得最多的管材应该是不锈钢无缝钢管和不锈钢焊管。
  • 卖得最多的型材应该是槽钢。
  • 型号Q235B和Q235则应该是最受欢迎的材质,由它们制造的产品种类最多。
  • A区为产品的主要分布地区,其次是C区。

2.供应商维度

  • 供应商的推荐指数是综合8个指标来评定(见详情表),满分为8分,由这些指标评定的推荐指数最高的供应商为佛山市顺德区巨恒贸易公司。
  • 另外,如果你更看重某个单独的指标,如经营面积、附加服务、品种宽度,你也可以通过供应商维度的其它表进行筛选,在供应商详情表"中查看具体供应商画像。
  • 比如,从经营市场认证的供应商”中,在钢铁世界入驻了许多拥有较长经营时长的老店,经营时间长说明商家深得客户信任,在表中我们发现有3家供应商经营时长最久,为24年。
  • 再比如,如果你买完钢材之后需要让工厂进行后续加工流程 如平直、分条、激光切割等,可以点击提供附加服务的供应商”,通过联动在详情表中查看哪家供应商提供相应的服务。

分析结论:

  • 推荐指数最高的供应商为佛山市顺德区巨恒贸易公司。
  • 在钢铁世界入驻了许多拥有较长经营时长的老店,其中最久的经营了24年,一共有3家——分别是佛山市顺德区乐从镇鸿信贸易有限公司、佛山市顺德区国惠贸易有限公司、佛山市顺德区乐从镇华基贸易有限公司。

3.供应商分析应用效果

1)降低采购成本

通过对供应商的比较和评估,可以找到价格更优、质量更高、服务更好的供应商,从而降低采购成本。

2)提高采购效率

供应商分析可以使企业了解供应商的生产能力、交货时间和可靠性等信息,从而帮助企业更快地做出决策,提高采购效率。

3)减少供应风险

供应商分析可以对供应商的资质、信誉等进行评估,从而降低采购过程中的供应风险。

4)优化采购策略

通过对供应商的分析,可以为企业制定更加科学的采购策略,以满足企业的需求和目标。

四、结语

供应商分析是企业采购管理中的重要环节,有效的供应商选择可以为企业带来源源不断的利益,而不仅仅是商品的采购。通过全面的供应商分析和精准的供应商选择,企业可以找到最适合自己的供应商合作伙伴,实现双赢局面并推动企业的可持续发展。

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