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企业库存过高的原因分析:一个案例教会你如何分析!

作者:FineBI

发布时间:2023.12.21

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企业库存过高是很多企业都面临的一个常见问题。这个问题不仅会对企业经营产生影响,还可能会对企业的资金流动造成压力。因此,了解企业库存过高的原因并及时进行分析与解决,对企业的稳定发展非常重要。本文将以一个实际案例为例,详细介绍企业库存过高的原因分析过程,并提供一些实用的解决方案,帮助企业更好地应对这一问题。

一、库存过高会对企业带来哪些问题?

1.资金占用

高库存意味着企业需要购买更多的产品以满足库存需求。这就需要大量的资金用于采购,而这些资金在产品未售出之前将无法回收。这就导致了企业在短期内面临资金占用的问题。对于企业来说,资金是推动业务发展和运营的重要资源。当资金被过高的库存占用时,企业可能无法及时支付供应商、员工或其他费用,甚至无法投资于新产品开发、市场推广或扩大生产能力等关键领域。这将限制企业的运营和发展,影响其竞争力和长期可持续发展。

2.费用增加

库存过多需要更大的仓储空间来存放产品。这意味着企业需要支付更高的租金或购买更多的仓储设备,以应对增加的存储需求。租金或设备购置费用将成为企业的固定成本之一。

其次,库存过多也会增加能源费用。更多的库存意味着需要更多的照明和空调设备来保持库房的适宜温度和湿度,从而增加了能源消耗和相关费用。

此外,过多的库存还会增加维护成本。长时间储存的产品可能需要进行定期检查、保养和维修,以确保产品的质量和可用性。这些额外的维护成本将增加企业的运营费用。

3.产品折扣率高

过高的库存意味着产品可能长时间滞留在仓库中。随着时间的推移,产品的价值可能会下降,特别是对于易腐坏或易过时的商品。例如,食品、化妆品、电子产品等很容易受到技术更新或季节变化的影响。如果这些产品长时间未售出,它们可能会失去市场竞争力,因为消费者更倾向于购买新鲜和时尚的产品。

当产品变得过时或过期时,企业可能不得不以折扣的价格出售这些产品,以减少库存积压。这将导致利润的减少,甚至可能导致亏损。此外,通过以折扣价格出售产品,企业可能会损害其品牌形象和声誉,因为消费者可能会认为产品质量低下或不具备最新的功能。

库存折扣率分析详细文章请见>>>>

4.产品动销率低

产品动销率过低意味着企业的产品在市场上销售不畅,未能达到预期的销售水平。首先,低销售量会直接影响企业的收入和盈利能力,可能导致利润下降。此外,低动销率还可能导致库存积压,增加资金周转风险,影响企业的运营流动性。更为重要的是,产品动销率的下降可能意味着企业的市场定位、产品质量、营销策略等方面存在问题,需要及时调整和改进。

库存动销率分析详细文章请见>>>>

二、企业库存过高原因分析案例介绍

根据上文我们提到的库存过高会给企业带来的问题可见,对其原因进行深入解析是非常有必要的。所以,接下来,我将结合FineBI中的具体案例来为大家讲解如何对企业库存过高的原因进行分析:

1.业务背景

伴随着近几年疫情和新能源的影响,传统汽车行业上下游都面临着巨大的挑战。随着主机厂产量的减少,上游零部件供应商需要跟着减产、降低成本,因此如何在维持较高营业收入的情况下,保持并提高利润、降低各项成本,是目前公司的紧要任务。

结合近期各部门的投资规划,我们以供应链的库存数据分析和管理优化为目标,希望在未来几年内建立完善的库存指标分析和管理体系,跟深入和直观的管理库存的各项经营管理业务。

2.需求痛点

在本案例中,内部库存管理按原材料、成本、在制品、在途等划分了多个领域,不同领域的业务分析场景和需求都非常的复杂,而且从子库、品种、物料都划分了很多的应用场景,并归属到不同的应用系统。

本案例将重点围绕库存、长账龄、周转天数三大业务指标,从库存、品种、物料的角度,去发现潜在的问题,从而提示业务部门,哪些是重点关注物料、哪些是需要追溯物料源头。

3.分析思路

1)原材料整体现状

从金额、长账龄、周转天数等指标展现当月库存现状,并与年初和上月对比,了解当前的变化点以及子库存的分布情况。

2)库存金额分析

从库存、出库、入库角度,查看库存变化及潜在业务发展趋势。从品种、物料角度解析库存构成,并提醒管理者需要重点管理的品种和物料。

3)库存长账龄分析

通过长账龄、子库的结构化分析对比,了解重点关注子库,并对子库存高账龄物料、2年以上物料进行重点排查和关注。

4)库存周转分析

从整体库存周转趋势分析,排查重点子库周转问题,并追溯到物料,提醒管理者相关物料的周转异常。

从库存管理本身出发,从多个角度分析库存现状和可能的形成原因,希望对后续端到端的库存分析有所帮助。以下是分析思路图:

企业库存过高原因分析思路图

三、库存过高原因分析案例详解

1.现状分析

企业库存过高现状分析

分析结论:

  • 当月原材料期末库存高达23633.57万元,高于年初库存金额21.4%,环比下降0.5%,而UD库一直是原材料库的占比大头,按公司年度目标要求,年底库存不高于年初,因此需要对UD库加强管控;
  • 当月长账龄2571.54万元,较年初和上月分别下降9.2%和6.0%,做的很好;但3-6月的账龄高达1229万存在潜在长账龄风险需要关注;同时UD和RAW长账龄金额占比高达99%,需要长期关注;
  • 当月库存周转天数15.91,较年初和上月分别下降28.1%和12.8%,做的很好;但DCL-R待处理库周转高达449.45天,需要对物料进行处理和周转。

2.形成原因整体分析

企业库存过高形成原因整体分析

分析结论:

  • 库存12月的整体趋势呈下降状态,由于需求的波动从年初至今呈上升趋势,按以往结论,从8月份开始库存将逐步降低,从库存出入库中可发现,出库金额持续增加,经营状况良好;
  • 在当前库存的中,主要原材料均是国产件,重点集中在ST、外购、橡胶、滤纸等品类中;
  • 通过联动,我们可以发现不同品类下,TOP5的物料其库存和单价的分布,从而让库存管理员重点关注这些物料。

3.长账龄异常原因分析

企业库存过高长账龄原因分析

分析结论:

  • 从12个月的长账龄分结构趋势上看,占比较高的1年内和2年以上的账龄在逐步减少,但2年以上的账龄消耗较慢,需要具体关注物料和历史原因;
  • 从年初比和环比的分段对比上,UD库和RAW库在长账龄中的占比很高,仍然是长账龄管控的重点;
  • 通过多层饼图和桑基图的联动,我们可以重点关注UD库和RAW库中的橡胶、外购、丝网等原材料,并通过桑基图,识别当前高库存的原材料;
  • 另外,由于2年以上账龄消耗慢,通过表格,将超过2年账龄的物料按金额列举,协助管理员重点关注。

4.库存周转异常原因分析

库存过高的库存周转异常原因分析

分析结论:

  • 通过趋势线可以发现,12月库存金额在下降而出库在上升,因此周转天数整体水平在降低,库存周转效率提升;
  • 但从子库中,我们发现当月的DCL-R库周转异常,达到449天,该库一般是退库返工,但也需要关注相关物料进度。另外其他子库也高于原材料库整体周转天数,因此需要按库关注物料周转情况;
  • 通过子库——品种——物料的下钻,我们可以看到每个子库中的品种周转天数以及相关物料周转天数,从而协助管理人员发现和重点管理异常物料。

5.原材料未来变化预测

库存过高的原材料未来预测

分析结论:

通过折线图+多项式拟合,大体预估出未来一个月的变化趋势作为参考。但原材料库存的形成其实会收到很多因素的影响,想要准备的预估出未来的趋势是非常的难得,如供需关系、原材料价格波动、市场政策等;

在明细表中,通过限制有库存、有入库、无出库,来提醒管理者潜在的库存风险。

6.应对策略

针对上述原因,我们对其提出了一些针对性的策略以供各位参考:

1)优化供应链管理

加强与供应商的合作,建立更有效的供应链管理机制,确保物料的及时供应和库存的有效控制。

2)改进需求预测模型

通过数据分析和市场调研,提高对产品需求的准确预测,避免因需求波动导致的过高库存。

3)优化生产计划

根据精准的需求预测,合理制定生产计划,避免因过度生产造成的库存积压。

4)促进销售和营销

通过促销活动、渠道拓展等方式增加产品销量,减少积压库存的风险。

5)实施库存周转优化策略

通过定期清理滞销产品、灵活运用折价促销等手段,加快库存周转,降低库存积压的风险。

四、结语

在本文中,我们详细分析了企业库存过高的原因,并通过一个实际案例向读者展示了如何进行有效的分析。通过深入剖析各种可能的因素,我们发现了一些常见的问题,如供应链管理不畅、需求预测不准确、生产计划不合理等。同时,我们也提供了一些解决方案,包括加强供应链协调、改进需求预测模型、优化生产计划等。这些措施可以帮助企业降低库存水平,提高资金利用效率,增强竞争力。

然而,我们也要意识到每个企业的情况都是独特的,没有一种通用的解决方案适用于所有企业。因此,对于每个企业来说,关键是认真分析自身的运营情况,找出造成库存过高的具体原因,并采取有针对性的措施解决问题。只有这样,企业才能真正做到库存控制、资金利用和运营效率的最佳平衡。

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