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还在焦虑考勤分析怎么做?这篇文章帮你搞定!

作者:FineBI

发布时间:2023.12.11

浏览次数:819 次浏览

在现代企业管理中,了解员工的出勤情况和工作表现对于提高生产效率、优化人力资源管理以及实现企业长期发展至关重要。考勤分析作为一种有效的管理工具,通过对员工的出勤记录和考勤数据进行统计、分析和挖掘,为企业提供了全面的数据支持和决策依据。在本文中,我们将探讨考勤分析的多重用途,让我们一起深入了解考勤分析的重要性,为企业的发展提供有力的支持!

一、考勤分析是什么?有什么用?

1.是什么?

考勤分析是通过对员工的出勤记录和考勤数据进行统计、分析和挖掘,以便更好地管理和优化员工的工作时间和出勤情况的过程。通过考勤分析,企业可以了解员工的迟到早退情况、加班时长、请假情况等信息,从而评估员工的工作表现,发现问题并采取相应的管理措施。同时,考勤分析也可以帮助企业合理安排人力资源,提高工作效率,节约成本,优化工作流程。

考勤分析通常借助于考勤管理系统或软件来实现,通过自动化的数据采集和统计分析,为企业提供全面的考勤数据和报表,帮助企业管理人力资源,改善员工的工作状态和工作效率。

2.有什么用?

1)评估员工表现

通过考勤记录可了解员工的出勤情况,包括迟到、早退、缺勤等,从而可以评估员工的表现,为企业制定员工奖惩措施提供依据。

2)优化排班

通过考勤分析,可以了解员工加班情况,根据实际需求合理安排员工工作时间,避免因排班不合理导致的生产效率低下。

3)节约成本

通过考勤分析,可以了解员工的加班情况,以及缺勤、旷工等情况,从而掌握企业的人力成本开支,为企业节约成本提供参考。

4)优化工作流程

通过考勤分析数据,可以发现员工工作效率的问题,针对性地优化工作流程,提高工作效率和品质。

二、考勤分析的具体步骤

下面我们将利用FineBI为大家实际演示考勤分析是怎么做的,帮助大家更好理解。

本文使用的示例数据:考勤数据.xlsx

1.业务背景

李明明是一名人事,一天,老板交代她使用公司的考勤数据看看各个部门的考勤情况。

沟通后了解,老板需要的不是一份列出来的迟到早退表,老板希望通过分析考勤数据了解各个部门的管理和工作情况,从而获得岗位设置、定员定编的可靠建议。

2.分析思路

考勤数据不仅可作为发放工资的依据,还可以深入分析发现异动情况、工作饱和情况,提前做好沟通、预警、人员储备等。作品将主要从全勤指标和工作时长的角度来分析该公司目前的考勤状况。

考勤分析的分析思路

3.分析打卡数据

1)添加分组汇总,求出用户每天打卡的最早时间和最晚时间。如下图所示:

  • 最早时间对应员工的上班时间
  • 最晚时间对应员工的下班时间

2)过滤出非公休非请假的数据,即「状态」字段为空时的数据,这部分数据中用户应该正常打卡,我们将其过滤出来以便对他们的打卡数据进行分析。如下图所示:

3)新建一个字段「迟到判断时间」,在李明明的公司中,晚于 9:30 到公司就算迟到。所以我们新建一个 9:30 的字段用于判断。如下图所示:

4)对考勤时间进行比较判断。当工作时长小于六小时时,判断为缺勤;当上班时间大于 9:30 时,判断为迟到:其余判断为「全勤」。操作如下图所示:

5)隐藏两个我们之后不需要的字段。如下图所示,在字段设置中取消勾选即可。

4.汇总考勤数据

1)在该分析主题下再添加下载的示例数据「考勤数据」,并重命名为「考勤汇总」,操作如下图所示:

2)添加分组汇总,求出用户每天打卡的最早时间和最晚时间。如下图所示:

3)过滤出所有请假的数据(注意不选择公休数据)。如下图所示:

因为只统计工作日数据,所以这里不选择公休数据。

4)将请假的数据和 2.1.1 节正常打卡的数据合并到一张表中,进行上下合并,将「状态」与「考勤结果」合并到一列中,如下图所示:

5)计算工作时长。使用函数 DATESUBDATE 计算「最晚时间」和「最早时间」的时间差。如下图所示:

6)保存并更新该数据集。

5.考勤分析可视化图表

考勤分析可视化图表

三、结语

在考勤分析领域的快速发展中,越来越多的组织意识到了其重要性和价值。通过对考勤数据的深入分析,企业可以更好地了解员工的工作情况,发现并解决潜在的问题,提高工作效率和员工满意度。同时,考勤分析也为企业提供了更有针对性的管理策略和决策支持,帮助其实现更好的运营和发展目标。

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