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一文了解人效数据分析报告怎么写!

作者:FineBI

发布时间:2023.12.11

浏览次数:973 次浏览

本文的主题是人力资源效能分析,简称“人效”,它可以被理解为每个员工的绩效水平。这个概念最初源于连锁店铺对每个员工的销售额进行统计。本文将围绕着如何拓展人均绩效,也就是评估员工的投入与产出情况进行讲解。

一、概述

所谓人效管理,就是通过对员工进行有效的合理配置和合理使用,提高工作效率,降低成本,实现公司的战略规划目标。

1.计算公式

  • 员工效率维度=销售额/维度(特定期间)
  • 日员工效率=日营业额/当日总人数(周、月、年按相同方式计算)
  • 人均劳动效率的计算方法=本月销售额×本月职工人数

2.人效关键指标分析

人效数据分析报告中的关键指标分析

3.人效分析的重要性

对于一个组织来说,人效分析可以提供很多有用的信息:

  • 例如,它可以帮助组织确定哪些员工表现出色,哪些员工需要改进,哪些工作流程可以优化,以及如何为员工提供更好的培训和发展机会。
  • 此外,人效分析还可以帮助组织制定更合理的薪酬计划,以确保员工的工资与他们的工作表现相符合。
  • 除了评估员工的个人表现,人效分析还可以应用于团队和部门层面。通过对团队的人效进行分析,组织可以了解团队在完成任务和达成目标方面的表现如何。
  • 人效分析还可以与其他指标和数据进行关联,如员工满意度调查、离职率、员工流动情况等。通过将这些数据综合分析,组织可以更全面地了解员工的绩效和离职原因,并制定相应的人力资源策略和改进计划。

需要注意的是,人效分析不仅仅关注员工的数量和产出,还需要考虑到员工的质量和工作贡献。因此,在进行人效分析时,应该综合考虑各种因素,如员工的技能水平、培训投入、工作环境等,以便获得更准确和全面的分析结果。

二、如何制作人效数据分析报告

下面我将结合FineBI的操作来为大家演示如何制作一份人效数据分析报告。

1.发现问题

从企业季度营收走势发现,企业在2023年上半年因高速扩张带来人工成本的快速上升,人工费用率高达37%,但企业整体营收增长不及预期,整体利润率降至2.5%

从人力资源效能走势发现,20203年上半年企业利润大幅下降,人员数量大幅上涨,使企业人均利润表现远低于去年同期,人力资本回报率降至7%,具体去年最高值44%,下跌明显。

面对这样的数据表现,企业高层需要掌握人力资源的管理细节,确保人力资源管理与企业战略的匹配性与合理性,并尽可能的提升各发展阶段的人力资本回报率表现。

指标说明:人工费用率=人工成本总额/企业总管收;人力资本回报率=人均利润/人均人工成本

2.人力资源战略匹配性分析

主要从人工成本总量的占比上,评估目前人力资源与企业战略匹配性,企业经营的合理性考量。

  • 从【图1-1】各季度各业务条线的人工成本占比可以发现,终端业务在今年1、2季度有大幅上涨,截至2季度末,整体人工成本占比超过云计算业务,仅次于基础设施业务;
  • 结合【图1-2】各条线人员数量走势来看,终端业务的在职人员数量,从2022年12月开始上涨,2023年2季度进入快速增长期,5月超过基础设施业务,成为各业务条线人员数量最多的条线。

  • 从【图1-3】各条线类别较企业总营收的占比上来看,各条线进入2023年后,占比都有所上涨,主要源于整体营收增长不及人工成本增长。

 分析:整体的人力资源规划与企业战略相匹配,但需评估增长速度是否过快,增长幅度是否过大?尤其是从人工成本较企业营收占比上看,已处于高位。

3.总结与建议

下半年人力资源控量提质,提升人力效能水平。

终端作为企业的重要战略方向,进行大规模人员扩张无可厚非,但需控制好扩张速度与幅度,与营收增长兼顾平衡。虽然企业营收较人员投入具有一定滞后性,但目前人工费用率已过高,2023年下半年,需控量提质,在已有员工中进行内部流动、淘汰优化、薪酬管理等,提高现有人员效能,在有营收突破后视情况进行人员增加。

三、结语

通过这样的一个人效数据分析,我们就对公司人力成本效能做了一个分析报告,接下来可以继续结合财务数据,进行更加全面的数据描述和诊断,这才是一份老板要的人效数据分析报告。

FineBI是一款强大的商业智能工具,能够为人力资源分析提供全面的支持。它具有丰富的数据可视化和强大的大数据分析功能,可以帮助人力团队从海量的员工数据中提炼出有价值的信息和见解。通过FineBI,人力团队可以进行员工绩效评估、离职率分析、薪酬激励方案设计等工作。同时,FineBI还可以进行员工满意度调查、培训需求分析、组织结构优化等人力资源管理相关的工作,能够很好地帮助企业人力一级管理团队更好地了解和管理企业的人力资源。

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